Как убедиться, что выбранные пользователи могут использовать только общий почтовый ящик в Office 365 (и не имеют своих собственных почтовых ящиков)?

Question

У меня есть пользователи, которым не следует "иметь" свои собственные почтовые ящики, но им разрешено работать только с общим почтовым ящиком. Я не смог сделать это.

Поэтому мой вопрос довольно прост: как я могу убедиться, что некоторые выбранные пользователи не имеют своего собственного почтового ящика, а могут работать только с некоторым общим почтовым ящиком, для которого я дал им разрешения на полный доступ?

Я уже пытался удалить лицензии Exchange у этих пользователей, но, к сожалению, они больше не могут использовать какие-либо службы на основе Exchange/Outlook (например, Outlook Web App).

---

РЕДАКТИРОВАТЬ 2015-10-04: Добавлена следующая информация.

Относительно "что и почему": у меня есть группа (частично внешних) людей, которые управляют каким-то очень специфическим проектом для моей организации. Этим пользователям должно быть разрешено работать с (общим) почтовым ящиком проекта (чтение и отправка писем там). Поскольку некоторые из них не являются частью моей организации, а другие находятся на организационном уровне, который недостаточно высок для предоставления им собственных почтовых ящиков (с помощью которых можно отправлять или получать почту), я не хочу, чтобы эти пользователи "имели" ( или иначе говоря: чтобы можно было правильно использовать собственные почтовые ящики.

Наш уровень подписки на Office 365 - Office 365 Small Business для некоммерческих организаций.

Answer 1

Для ясности, существует различие между "Общим почтовым ящиком" и "Почтовым ящиком пользователя". У обоих могут быть разные пользователи, которым предоставлен доступ.

Пользователь не может получить доступ к "Общему почтовому ящику" без основной учетной записи для входа в систему. Общие почтовые ящики не имеют своих собственных учетных записей.

Вы можете создать "Почтовый ящик пользователя" с основным именем пользователя, войти в систему и поделиться им с другими пользователями. Вы можете поделиться этим входом в систему, и другие пользователи могут получить к нему доступ, или пользователи могут использовать свой вход в систему и получить доступ через предоставленные им права.

Чтобы выполнить ваш сценарий, вы должны иметь общий вход. Если вы назначите этим пользователям лицензию Exchange, то почтовый ящик будет подготовлен автоматически. Вы можете попытаться принудительно удалить их почтовый ящик, но это может вызвать другие проблемы, поэтому я не рекомендую это делать.

Если бы у меня было немного больше информации о "Что и почему", я мог бы дать некоторые дополнительные рекомендации (по какой причине вы не хотите, чтобы у них был почтовый ящик, и какой уровень подписки на Office 365 у вас есть),

Answer 2

Попробуйте использовать функцию Alias в конфигурации учетной записи общей почты. С помощью псевдонима вы можете создать столько имен, сколько захотите, но все они будут использовать одну и ту же учетную запись электронной почты.