Как предоставить полный доступ к почтовому ящику Office 365 без его загрузки в Outlook?

Question

Как системный администратор мне иногда нужно предоставить доступ к чьему-либо почтовому ящику в Office 365. Обычно это временная вещь, просто для выполнения задачи или двух, но иногда это несколько долгосрочный.

Когда я делаю это, почтовый ящик автоматически загружается и в мой клиент Outlook. Мне это не нужно в моем клиенте Outlook, поскольку я могу выполнять свои задачи в Outlook Web App, используя новую вкладку или окно браузера.

Когда он загружается в мой клиент Outlook, он занимает много места на моем компьютере, а также занимает больше времени, чтобы обновить все, когда я запускаю Outlook по утрам. Кроме того, мне не нужны дополнительные почтовые ящики в Outlook.

Я хотел бы получить необходимое разрешение без загрузки всего почтового ящика в Outlook. Это возможно?

Спасибо Джоно

Answer 1

Да, вам просто нужно отключить AutoMapping на почтовый ящик. Но это не так просто, как щелкнуть выключателем. Вам необходимо удалить текущие разрешения, а затем повторно добавить его, отключив свойство autopping.

Итак, если ваша учетная запись является учетной записью администратора и вам нужен доступ к sharedmailbox, вам необходимо выполнить это (сначала необходимо подключиться к Exchange Online Power Shell):

Remove-MailboxPermission -Identity sharedmailbox@mycompany.onmicrosoft.com -User admin@cycompany.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess

Add-MailboxPermission -Identity sharedmailbox@mycompany.onmicrosoft.com -User admin@ycompany.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$false

Замечания:

Вы также можете изменить настройки Outlook, чтобы общий почтовый ящик не загружался. Это в настройках вашей учетной записи -> Расширенные настройки.