Индекс / Организация / Маркировка документов

Question

У меня есть много документов pdf/djvu, и я ищу лучший способ их организовать (в Windows). Скажем, у меня есть 3 книги: "Путешествие в прошлое", "Хорошие роботы" и "Роботы из будущего", и я хочу организовать их в такие категории, как

• Категория 1: Путешествие во времени
  "Путешествие в прошлое"
  "Роботы из будущего"
  
• Категория 2: Роботы
  "Хорошие роботы"
  "Роботы из будущего"

Обратите внимание, что книга "Роботы из будущего" относится к двум категориям, поэтому папки мне не подходят. Если возможно, я хотел бы иметь возможность просматривать информацию (автор, издатель и т.д.), Нажав на название книги, но это не является крайне необходимым. Наконец, я ищу что-то, кроме какой-то программы со многими функциями, которые я никогда не буду использовать (я встречался с Менделеем, но, похоже, у него слишком много функций). Если бы было что-то, что создавало бы HTML-файлы с категориями и ссылками на файлы автоматически (поэтому мне не нужно было бы писать тонны кодов), это было бы идеально.

Большое спасибо.

Answer 1

Так как вы имеете в виду Microsoft Windows ....

Продукт, который Microsoft продает и который обычно обрабатывает метаданные вокруг документов: столбцы, иерархические таксономии, теги и т.д., Называется Microsoft SharePoint.

Бесплатная загружаемая версия называется "SharePoint Foundation" (у меня она установлена на моем ноутбуке, она легкая)

Вы можете настроить библиотеку и:

• назначить столбцы для типов содержимого в библиотеке, например, автора, даты и gazilion
• иметь теги, назначенные каждому документу
• иметь присвоенную классификацию
• иметь структурированную таксономию, назначенную за документами
• иметь разные виды документов (не файловые типы) с разными свойствами, называемыми "типами контента"
• иметь разные представления о вашей библиотеке, например, "все в категории X" или "все в категории Y" (отсортировано по категориям, по столбцам или без них, сгруппировано, с папками или без них и т. д.)
• поиск на основе свойств, логическое значение, <>> = и т. д. (и т. д.)
• поиск во многих типах файлов, включая PDF
• отчет и экспорт на все, что вы можете себе представить
• и т. д. и т. д. и т. д.

Это то, что 85% компаний используют для управления своими (часто) миллионами документов.

Вы можете бесплатно установить Foundation на своем ноутбуке или сервере, но есть также хостинговая версия, которая, я считаю, начинается с 5 долларов в месяц (посмотрите на Office 365 и sharepoint онлайн).

Лучше, чем это, вы не можете получить: почти каждая компания на планете использует ее именно для той проблемы, которую вы описываете, и ... для более сложных проблем управления корпоративным контентом.

Вы можете использовать его очень простым способом: просто используйте 1 библиотеку, чтобы хранить ваши документы только с "заголовком" и "автором" или сделать их настолько сложными, насколько вы хотите.

Хорошая вещь: много сообществ, видео YouTube, блоги и форумы, чтобы помочь вам, например: https://sharepoint.stackexchange.com/