Вопросы с меткой [document-management]

Все, что связано с организацией и распространением документов. Иногда эта функциональность объединена в отдельное приложение.

37
голосов
13ответов
141k показов

Как я могу отсканировать несколько страниц в один PDF?

Как я могу отсканировать несколько страниц в один PDF на Mac? Это для архивации документов (в основном счета и квитанции). В идеале, результаты должны быть в некоторой степени доступными для поиска ...
11
голосов
11ответов
3k показов

Управление личными документами

Как вы храните, поддерживаете, ищите и индексируете документы, руководства и личные заметки? Я, как программист, регулярно собираю api документацию, руководства, статьи, фрагменты кода и документы, ...
8
голосов
2ответа
4k показов

Отдельный файл изображений HTML+CSS+JS+

Существует ли формат файла, который объединяет все содержимое HTML в одном файле? Вместо doc, docx, odt или pdf я хочу использовать документы HTML5 для создания своего контента. Но это создает ...
5
голосов
7ответов
264 показов

Что такое бесплатное или доступное решение для совместной работы для управления документами и файлами среди множества нетехнических пользователей?

У меня есть друзья, которые владеют бизнесом и работают вместе на своих компьютерах вне дома. Они хотели бы сотрудничать вместе над некоторыми документами, файлами QuickBooks и т.д. Поскольку они, ...
4
голоса
2ответа
13k показов

Как редактировать / добавлять метаданные к файлам в проводнике Windows?

Кажется, в Windows 7 есть все эти причудливые поля метаданных, которые можно просматривать в Проводнике, но нет возможности редактировать их все! Я знаю, что вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши -> ...
4
голоса
5ответов
775 показов

Какая простая в использовании система управления документами, учитывая мои требования

Оригинальный вопрос по ТАК. Я посмотрел много тем в хорошей системе управления документами на SO. Итак, учитывая все эти знания, вот мой вопрос: что такое очень интуитивная система управления ...
4
голоса
1ответ
119 показов

Как хранить обработанные данные?

Я работаю над проектом с использованием данных Twitter. У меня есть несколько сотен тысяч твитов, загруженных и сохраненных в файлах. Данные были возвращены в формате json, и потребитель потока, ...
4
голоса
3ответа
501 показов

Есть ли хороший способ "автоматически" сканировать деловые документы?

Мои родители владеют относительно небольшим механическим цехом и хотели бы, чтобы документы, такие как заказы на покупку и счета-фактуры, были отсканированы в систему, где они могут быть введены в их ...
3
голоса
1ответ
253 показов

Существует ли Windows, эквивалентная значкам прокси в Mac OS X?

В Mac OS X все приложения, основанные на документе, будут отображать имя файла и значок в строке заголовка документа. С помощью этого значка вы можете перетащить его в другие приложения, например ...
3
голоса
1ответ
2k показов

Программное обеспечение для управления библиотекой документов PDF с возможностью поиска

Какое программное обеспечение Linux вы бы порекомендовали для управления библиотекой документов PDF с возможностью поиска? У меня есть сканер документов Fujitsu S500 , и я использую прилагаемое ...
3
голоса
0ответов
3k показов

Teamdrive/Tonido/Syncplicity-подобные серверы? (как Dropbox)

Я искал серверные продукты, похожие на dropbox, и до сих пор нашел эти три: http://www.tonido.com (бесплатно, без ограничений) http://www.teamdrive.com (бесплатно, ограничено) ...
2
голоса
6ответов
4k показов

Замена Outlook Notes или альтернативы?

Я сохраняю свои заметки в заметках Outlook. Однако это просто список заметок без какой-либо классификации. Я ищу заменяющее программное обеспечение, в котором я могу определить свои категории и ...
2
голоса
1ответ
179 показов

Какой формат исходного документа можно экспортировать в PDF и генерировать поля цифровой подписи?

Моя команда хочет отправить третьим лицам контракт в формате PDF с полями цифровой подписи, которые могут быть подписаны с помощью Adobe Reader. Каждый раз, когда мы добавляем в контракт новую третью ...
2
голоса
1ответ
149 показов

Добавить менеджера на общий ресурс Alfresco, если на сайте нет менеджеров

Я настроил акцию Alfresco для большой компании. Я импортирую пользователей из AD через ldap. Был сайт, на котором был только один менеджер. Учетная запись менеджера была удалена из рекламы, и теперь ...
2
голоса
2ответа
209 показов

Какой лучший способ разделить организационные группы в Sharepoint?

Моя организация надеется использовать Sharepoint для простого управления документами. У нас есть несколько советов: Proerty Board, Board Membership и т.д. Каждая из этих плат нуждается в хранилище ...
1
голос
2ответа
75 показов

Управление документацией

Мы пишем документацию для нескольких наших программных приложений. Эти документы документации имеют общие фрагменты контента (например, корпоративный профиль и т.д.). Мне нужно найти достойное ...
1
голос
0ответов
657 показов

Автоматическая синхронизация в / из системы управления документами и физического каталога Windows? (Автономная рабочая станция iManage 8.5)

Есть ли способ настроить созданное пользователем задание, которое периодически экспортирует вновь созданные или измененные файлы из указанной папки документов рабочего пространства Autonomy iManage ...
1
голос
0ответов
73 показов

Ведение параллельных версий документов

Я хотел бы поддерживать параллельные версии моего резюме (резюме). Каковы хорошие способы сделать это? Или с "основным документом", или слиянием между версиями? Я бы предпочел WYSIWYG способ ...
1
голос
0ответов
51 показов

Программное обеспечение для управления документами

Я собираюсь собирать документы / активы нескольких типов (веб-страницы, пфдс, картинки, видео), которыми я хочу управлять. Некоторые из этих документов представляют собой один файл (например, pdf), ...
1
голос
1ответ
75 показов

Linux-сервер шифрует и дешифрует файлы по требованию

У меня есть DMS (система управления документами), работающая на сервере Linux, и я хочу, чтобы файлы были зашифрованы, когда DMS сохраняет их на диске. Я также хочу расшифровать их, когда ...
1
голос
2ответа
1k показов

Существуют ли технологии для создания документов Microsoft Word по заданному шаблону программно?

Если бы я хотел создать Счета-фактуры (или другие документы) в Microsoft Office, как бы я это сделал? Допустим, моя база данных полна данных, и мне нужно сгенерировать 10 миллионов документов по ...
1
голос
0ответов
60 показов

Как организовать файлы, чтобы потом к ним легко получить доступ?

Я ищу способ эффективно хранить и архивировать мои файлы таким образом, чтобы любой мог найти и получить доступ к любым файлам, которые он искал в любое время, без каких-либо проблем, например, о ...
1
голос
1ответ
2k показов

Word Document как тело письма

Я использую Word 2010, и мне нужно отправить текстовый документ (с изображениями), используя либо Windows Live Mail, либо Gmail, но мне нужно, чтобы он отображался как тело письма, а не как вложение. ...
1
голос
2ответа
838 показов

Совместное использование файлов на компьютере с Windows для нескольких пользователей через общий сетевой ресурс

В рабочей группе работает компьютер под управлением Windows Vista Ultimate (мы называем его «сервером»). Он имеет одну общую папку (с сотнями подпапок на разных уровнях) и тысячи файлов Word. Как ...
1
голос
4ответа
2k показов

Ищете инструмент для переименования / организации документов, отсканированных как изображения JPEG

Я ищу инструмент, который позволяет легко просматривать и просматривать пакеты изображений и пакетного переименования, индексации, организации в папки. У меня есть Epson SX600FW, который может ...
1
голос
2ответа
12k показов

Microsoft Word 2010 не может получить пустой документ

Всякий раз, когда я открываю Microsoft Word 2010, открывается старый документ. Это все время одно и то же. И даже если я пойду и попробую открыть новый документ, этот же документ всегда там. Как мне ...
1
голос
0ответов
80 показов

Установить версию документа на Sharepoint

В настоящее время мы переносим наши документы из простой общей папки в систему управления документами масштаба предприятия (также называемую Sharepoint :)). Эти документы уже некоторое время ...
1
голос
1ответ
825 показов

Портативный и безопасный хранилище документов

Я пытаюсь найти менеджер документов / репозиторий (WinXP), который можно использовать с USB-диска. Мне нужен инструмент, который позволит вам добавлять все документы в один репозиторий (или в ...
1
голос
1ответ
2k показов

Как мне каталогизировать сотни документов для поиска и отчетности?

Я занимаюсь контролем документов в своей машиностроительной компании и нуждаюсь в лучшем методе для отслеживания представленных чертежей и деловых документов. Сейчас я просто использую лист Excel с ...
0
голосов
0ответов
199 показов

пакетное сканирование заметок с автоматическим распознаванием деталей на странице

Я регулярно использую бумагу, чтобы делать заметки и концепции для большинства вещей, работы и других. Чтобы быть быстрым, когда у меня есть идея, я отмечаю их один за другим, просто чтобы убедиться, ...
0
голосов
1ответ
2k показов

Как изменить средство просмотра документов по умолчанию в рейнджере?

Как мне изменить просмотрщик документов по умолчанию в файловом менеджере "ranger"? Нажав [R], можно только выбрать, как открыть документ на этот раз, но выбор не будет сохранен. Например, мой ...
0
голосов
1ответ
25 показов

Файлы в формате pdf в одном месте

Я хочу спросить вас, возможно ли, чтобы каждый загруженный мной PDF-документ всегда помещался в определенную папку, чтобы я всегда мог хранить его в одном месте. Есть ли способ, которым я могу ...
0
голосов
2ответа
327 показов

Рекомендации по системе управления документами для Windows

Возможный дубликат: Это простая в использовании система управления документами с учетом моих требований. Как лучше всего управлять большим количеством документов (word, ppt, pdf ...), когда Windows ...
0
голосов
1ответ
65 показов

Таблицы MS Word 365: создание / копирование-вставка заштрихованных пустых горизонтальных разделительных строк

Я пытаюсь адаптировать встроенный шаблон Microsoft Word 365 "Контрольный список проверки дома" для своих собственных нужд. Первая страница этого шаблона содержит то, что я бы описал как несколько ...
0
голосов
1ответ
1k показов

Как, если возможно, зарегистрировать файл MS Project 2007 в библиотеке документов Sharepoint Server 2007 из MS Project?

Я не могу найти способ сделать это. Благодарю. РЕДАКТИРОВАТЬ Я заметил кое-что: Если я открываю файл из MS Project, в меню «Файл» появляется пункт «Вернуть ...», а в меню «Инструменты» - пункт ...
0
голосов
1ответ
923 показов

Documentum: не удалось создать документ

Я попытался загрузить новый документ в Documentum через API CMIS AtomPub, и получил сообщение об ошибке ниже. Как решить эту ошибку? [CMIS AtomPub binding] STATUS CODE: 500 EXCEPTION: runtime ERROR: ...
0
голосов
1ответ
27 показов

Как можно сделать скриншот документов проще?

Мне нравится сохранять важную информацию на моем компьютере для последующего использования. Иногда это может быть часть веб-страницы, два или три полных просмотра веб-страницы и т.д. Я хочу сохранить ...
0
голосов
0ответов
129 показов

Сканирование книг: организация знаний

Я сканирую несколько томов книг по теории музыки. Помимо создания одного pdf/djvu для каждой книги, я хочу логически упорядочить содержимое по томам в доступном для поиска, собираемом виде. (Без OCR) ...
0
голосов
2ответа
4k показов

Автоматически сохранять документы в определенную папку

Я делаю стажировку в некоммерческой организации. Для сотрудников есть настройка общей папки, в которую они могут сохранить свою работу. К сожалению, многие из них забывают сохранить на общий ресурс и ...
0
голосов
0ответов
106 показов

Как защитить файл и папку на портативном диске?

У меня возникла ситуация, когда я часто выношу свой ноутбук на работу или делаю копию файлов / документов для pendrive. Просто интересно, есть ли способ защитить файлы / документы на случай, если я ...
0
голосов
1ответ
100 показов

Индекс / Организация / Маркировка документов

У меня есть много документов pdf/djvu, и я ищу лучший способ их организовать (в Windows). Скажем, у меня есть 3 книги: "Путешествие в прошлое", "Хорошие роботы" и "Роботы из будущего", и я хочу ...
0
голосов
1ответ
1k показов

Alfresco share добавляет больше результатов рабочего процесса

Я пытаюсь сделать персонализированный рабочий процесс, используя activiti на предприятии под открытым небом. В этом рабочем процессе есть эксклюзивный шлюз с 3 возможными результатами: принимать ...
0
голосов
0ответов
66 показов

Ограничение доступа к файлам MS Office на основе учетных данных пользователя

Организация, в которой я работаю, ищет решение, в котором доступ к определенным документам ограничен. Эти документы будут иметь форматы Microsoft Office (xls, doc и т.д.). Пользователи очень не любят ...
-1
голос
1ответ
104 показов

независимая от платформы система управления документами для частного использования

Я хочу переключить свою личную волокиту на систему управления документами. Система должна быть независимой от платформы. Данные должны оставаться в моих руках(без Google или M $). OCR и поисковый ...
-1
голос
1ответ
127 показов

Каковы хорошие решения для хранения / архивирования цифровых документов?

Мы стремимся оцифровать большую часть наших физических документов и упорядочить документы, которые у нас уже есть, в цифровом формате. В настоящее время мы используем Dropbox для бизнеса, но ищем ...
-1
голос
1ответ
87 показов

Foxit - Сколько страниц в документе PDF?

Когда я открываю PDF-файл в Foxit, я сразу же вижу общее количество страниц в документе. Почему я не могу?