Работа с проверкой правописания Word в технических документах?

Question

Я трачу миллионы часов, нажимая кнопку « Игнорировать один раз» в Word, пытаясь проверить орфографию документа, связанного с разработкой. Будь то что-то легкое в терминах, таких как предложение или что-то хуже, как технические характеристики.

Я начинаю думать, что это огромная трата, и кто-то, возможно, разработал словарь для Word с общими терминами разработки, которые я мог бы добавить, и у меня больше нет этой проблемы.

Существует ли такой словарь или есть какие-то другие приемы, чтобы улучшить этот процесс?

Answer 1

Судя по вашему имиджу, я бы сказал, что лучший способ справиться с этим - правильно использовать стили. Вы можете установить игнорирование отдельных стилей при проверке орфографии, что очень удобно для таких вещей, как исходный код или случайная чепуха. Это можно найти на кнопке "Формат" при редактировании стилей.

Я думаю, что для реальных слов, которые появляются в вашем тексте, вы, вероятно, захотите добавить их в словарь, а не игнорировать их снова и снова в каждой сессии.

Но я предполагаю, что использование неизвестных слов довольно ограничено, в данном случае для кодирования блоков, примеров, списков и т.д. Это может или не может применяться к вашему случаю. Вы, конечно, не найдете словарь, содержащий все возможные имена каталогов (снова ссылаясь на ваш скриншот, здесь).

Answer 2

Попробуйте некоторые из «вариантов», упомянутых в левом нижнем углу - есть много вариантов, чтобы игнорировать.

Вы также можете рассмотреть «Добавить в словарь» вместо «Игнорировать» - это добавит слова в словарь, что позволит вам (в конце концов) создать свой собственный словарь общих технических слов.

Answer 3

Вы можете определить стиль символа, который не проверяется орфографией (Формат, Язык, Не проверять орфографию или грамматику в окне Изменить стиль), и применить его ко всем техническим терминам. Вы также можете сделать этот стиль, используя шрифт фиксированной ширины.

Это может или не может быть решение, которое вы ищете, но это вариант.

Answer 4

Для Word 2010:
Из ленты меню обзора, нажмите Орфография и грамматика, нажмите Параметры

Или из ленты меню «Файл», нажмите «Параметры», «Проверка»

В нижней части страницы параметров нажмите "Скрыть орфографические ошибки только в этом документе"

Сделайте то же самое для грамматических ошибок.