Перетащите почтовую папку из Outlook в Explorer, экспортируйте в файл .pst?

Question

Работая над крупномасштабными проектами, я собираю все почтовые разговоры, относящиеся к проекту, в отдельной папке в Outlook. Когда проект будет завершен, я хочу заархивировать всю папку, для справочных целей.

Итак, мой вопрос заключается в следующем:

Кто-нибудь знает инструмент / плагин для Outlook 2007/2010, который позволяет перетаскивать почтовую папку из Outlook в окно проводника Windows, экспортируя папку в виде файла PST, сохраняя структуру папок и временные метки в письмах?

В настоящее время я делаю это вручную, но наличие инструмента, который будет использовать простую функцию перетаскивания, значительно упростит мой рабочий процесс для обработки почты, связанной с проектом.

Answer 1

Два варианта, хотя оба не соответствуют вашим точным требованиям

Опция 1
использовать функцию импорта / экспорта файлов ...
Перейдите в Меню-> Файл-> Импортировать Экспорт ...
Откроется мастер, выберите "Экспорт в файл"
Нажмите Далее, выберите Личная папка .pst
Выберите папку, которую вы хотите экспортировать [папка вашего проекта]
Выберите путь и имя целевого файла и выполните шаги

Opiton2
Создайте папку в проводнике Windows, а затем перетащите отдельные сообщения, выбрав их все. Это будет служить той же цели и сохранит всю вашу электронную почту, за исключением того, что это будут отдельные сообщения с расширением .msg. Вы можете импортировать их обратно в Outlook в любое время

Answer 2

Я не знаю инструмента, который сделает это.

Но вы можете создавать новые файлы PST в Outlook, чтобы хранить электронные письма для каждого из ваших проектов. Вот ссылка, показывающая, как оценить PST в Outlook 2010: http://www.tech-recipes.com/rx/4568/outlook-2010-how-to-create-a-new-outlook-data-file- Тихоокеанское стандартное время/

Answer 3

Другой способ - использовать функцию « Архив». Перейдите к пункту « Очистить инструменты » и выберите « Архив».

Выберите папку, в которой находятся все электронные письма вашего проекта, выберите дату, и Outlook переместит все электронные письма, которые старше указанной даты, в любой выбранный файл PST.

Answer 4

Я использую Outlook 2007 и не могу перетаскивать сообщения из Outlook в папки в проводнике Windows. Мои коллеги, использующие то же самое, могут сделать это. Есть ли какие-либо требования к настройке для этого.