Можно ли при соединении Outlook и библиотеки документов SharePoint добавлять электронные письма из Outlook в библиотеку в Outlook с помощью перетаскивания или другим способом? если нужен какой-то аддон, я бы предпочел действительно очень простое решение; то есть. не набор функций интеграции Outlook-SharePoint.
3 ответа
1
Вы можете настроить SharePoint на получение сообщений электронной почты. Единственным простым способом будет пересылка всех ваших сообщений электронной почты на эту выделенную электронную почту общего ресурса, или я мог бы придумать одно простое решение: использовать функцию веб-навигации SharePoint ("представление Explorer"), Вы можете сопоставить сетевое местоположение с сетевым диском и просто перетащить элементы Outlook в эту папку. SharePoint отобразит сообщения, а Outlook, скорее всего, откроет их оттуда.
Решение "перетаскивания", чтобы получить только некоторые электронные письма на Sharepoint, должно было бы иметь индивидуальную кодировку. Подумайте о последствиях:
- Письма должны быть преобразованы в какой-либо дружественный к сети формат (например, включая информацию об отправителе и т.д.)
- Электронная почта должна храниться в SharePoint
- Вложения должны храниться где-то еще в SharePoint
- В электронном письме должны быть ссылки на вложения.
Если вы в сторонних решениях, есть несколько хороших доступных:
«позволяет легко« перетаскивать »действие для копирования или перемещения определенных электронных писем в библиотеки документов»
«Надстройка Outlook предоставляет удобный способ синхронизации библиотек документов SharePoint (включая подпапки) с папками Outlook. Пользователи могут легко копировать или перемещать документы, электронные письма и вложения между Outlook и SharePoint - либо вручную с помощью простого перетаскивания, либо автоматически с использованием правил Outlook. "
1
Для перетаскивания электронных писем из Outlook в SharePoint мы используем инструмент интеграции с SharePoint Outlook . PageLight также предлагает функцию сохранения электронной почты Outlook в SharePoint для копирования электронных писем и вложений с их метаданными.
-1
Outlook не поддерживает перетаскивание в любое веб-приложение, включая SharePoint из коробки. Это верно для электронной почты, вложений и событий календаря. Наилучший вариант - использовать представление обозревателя SharePoint, но это связано с его собственным набором проблем, таких как невозможность принудительного применения метаданных ИЛИ, если у связанного типа контента есть обязательные поля, файл остается извлеченным и невидимым для других пользователей.
Есть некоторые сторонние инструменты, которые вы можете опробовать, чтобы увидеть, соответствуют ли они вашим требованиям, например - https://www.konnectemail.com