Ярлык в Outlook для назначения категории электронной почте во время ее создания (перед отправкой)

Question

Мне нужно назначить категорию "Оранжевый цвет" (переименованную в "Follow Up") на большое количество писем, которые я отправляю. На данный момент я нажимаю Теги> Категории> и выбираю цвет. Есть ли способ создать ярлык для назначения этой категории непосредственно перед отправкой?

Моим предпочтительным решением, если это возможно, является кнопка на ленте, чтобы щелкнуть, чтобы назначить ее перед отправкой. Но если это невозможно, другие решения тоже подойдут, например, сочетание клавиш.

Обратите внимание, что я попытался установить сочетание клавиш в Outlook в разделе «Цветовые категории» (Ctrl-F2), но это не помогло при создании электронной почты. Это работает, когда я хочу пометить электронные письма в папке, но это не то, что мне нужно.

Answer 1

К сожалению, Outlook не поддерживает сочетания клавиш для категорий в окне сообщений.

Возможный обходной путь - создать макрос VBA следующим образом:

Sub AssignCategory()
    If Not ActiveInspector Is Nothing Then
        ActiveInspector.CurrentItem.Categories = "Follow Up"
    End If
End Sub

После этого вы сможете настроить панель быстрого доступа (QAT) в окне сообщений, щелкнув небольшую стрелку раскрывающегося списка в верхнем левом углу (рядом с кнопками сохранить, отменить, ...). Там нажмите «Больше команд ...» и выберите "Макросы" в поле "Выбрать команды из". Теперь вы можете выбрать макрос AssignCategory и добавить его в QAT.

Вуаля! Теперь вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы назначить категорию "Follow Up" для текущего открытого сообщения, просто нажмите ALT, и вы увидите номер, назначенный макросу.