В Outlook 2016 есть ли способ добавить категорию в сообщение перед отправкой? В данный момент я отправляю электронное письмо, затем захожу в «Отправленные» и добавляю туда категорию, но было бы гораздо быстрее добавить его при составлении электронного письма.
3 ответа
2
У вас есть два варианта.
По правилам
Поскольку вы хотите назначить категорию отправленным элементам, проще всего настроить правило
- Нажмите Правила (на вкладке «Перемещение» на вкладке «Главная») -> Управление правилами и оповещениями.
- Новое правило
- Применить правило к сообщению, которое я отправляю
- следующий
- Рассмотрим логику. Как вы назначаете? По получателю. Если так, то уточните
with specific words in the recipients address - В поле шага 2 добавьте адрес электронной почты, нажав синюю ссылку
- Нажмите кнопку "Далее
- Проверьте
- Присвоить категории
- В поле шага 2 отметьте синюю ссылку и выберите категорию
- В более старых версиях вам также нужно будет проверить
stop processing more rules - Нажмите далее, назовите его и закончите
Вручную для каждого отправляемого вами сообщения
Когда вы пишете письмо, нажмите «Теги» (на вкладке «Сообщение»), а затем в окне есть опция для категорий.
1
Хороший вопрос. Это можно сделать при составлении электронного письма, щелкнув параметры сообщения в правом нижнем углу группы тегов на ленте, а затем выбрав категорию:
0
Я нашел это некоторое время назад, и это работало в Outlook 2010 и 2013, но я не могу заставить его работать в 2016 году.
http://superuser.com/questions/194173/in-outlook-2010-can-you-add-categories-to-the-new-email-ribboN
Вам нужно открыть "Окно Visual Basic" (Alt + F11), добавить модуль (щелкните правой кнопкой мыши папку "Модули"> "Вставить"> "Модуль") и скопируйте и вставьте следующее:
Public Sub CategoriesButton ()
- Dim Item As Outlook.MailItem
- Установить пункт = приложение.ActiveInspector.CurrentItem
-- Вещь.ShowCategoriesDialog
End Sub
Для Outlook 2010
1. Нажмите кнопку "Новая электронная почта"
2. Щелкните правой кнопкой мыши> Настроить ленту> Выпадающий> Макросы> Выбрать "Проект1".CategoriesButton "и добавить в новую группу.
3. Переименуйте и добавьте значки на кнопку, как вы хотите!
NOTE: Macros need to be enabled
Click on File-> Outlook options-> select trust center towards the left hand side-> click on trust center settings-> you can see macro settings, under macro settings check the box which says enable all macros.