У нас есть некоторые проблемы с отправкой электронных писем группам внутри организации.

Ситуация такова: у каждого дочернего завода есть свой собственный сервер Domino.Каким-то образом у нас есть похожее название группы для каждого растения. Например, существует группа с именем "Администраторы", которая также существует в другой адресной книге Domino. То, что мы делаем, чтобы дифференцировать их - это указание почтового домена, который уникален для каждого растения.

Проблема заключается в следующем: иногда есть пользователи, которые случайно отправляют электронное письмо в группу, принадлежащую другому дочернему предприятию (выбрав неправильный домен), даже если Lotus Notes предложит им выбрать правильный домен получателей.

Могу ли я узнать, как справиться с этой ситуацией?

большое спасибо

|источник

1 ответ1

0

Есть несколько способов справиться с этим технически:

  • Вы можете установить поля чтения для разных групп, так что только люди из этого NAB могут направлять в эту группу (вкладка "Ключ" в свойствах документа)
  • Вы можете переименовать группы, чтобы начать с "уникального" идентификатора: DOM1.Администраторы, ДОМ2.Администраторы
  • Используйте каталогный каталог для сбора пользователей всех адресных книг (а не групп) и используйте его в качестве справочной системы серверов, чтобы люди просто не видели группы других заводов (или собирали группы и составляли агент для удаления дубликаты)

Но не имеет значения, что вы делаете технически, у пользователей всегда будет возможность обойти ваши ограничения.

Вы лучше решаете это организационно, рассказывая людям, что делать и что прекратить делать.

|источник

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .