Что такое файлы .ost и .pst?
Файлы данных Outlook (.ost) используются, когда у вас есть учетная запись Exchange и вы хотите работать в автономном режиме или использовать или использовать режим кэширования Exchange по умолчанию. Этот тип файла данных также используется для учетных записей, которые вы настраиваете с помощью Outlook Connector для Outlook.com (ранее Hotmail). Файлы данных Outlook (.ost) всегда являются копиями элементов, сохраненных на почтовом сервере, и их не нужно резервировать, как файлы данных Outlook (.pst).
Исходное введение в файлы данных Outlook (.pst и .ost)
На моем компьютере отсутствуют файлы .pst.
«4 (из 5) учетных записей электронной почты являются @ outlook.com и перечислены как« Exchange ActiveSync »в разделе« Тип ». Тем не менее, все эти 4 являются личными учетными записями на моем персональном компьютере. Они не касаются каких-либо серверов или администраторов.
1 (из 5) - это мой рабочий адрес электронной почты, и он указан как «IMAP /SMTP». "
Это подтверждает, что ваша электронная почта использует Microsoft Exchange (в случае вашей рабочей учетной записи IMAP/SMTP). .ost файлы принадлежат учетным записям, настроенным с помощью Outlook Connector для Outlook.com (ранее Hotmail).
Файлы данных Outlook (.ost) всегда являются копиями элементов, сохраненных на почтовом сервере, и их не нужно резервировать, как файлы данных Outlook (.pst).
Администратор вашего рабочего сервера Exchange (в случае вашей рабочей учетной записи IMAP/SMTP) должен отвечать за резервное копирование сервера (и ваших электронных писем).
Возможно, вы захотите подтвердить, что резервные копии действительно выполняются.
Для остальных учетных записей электронной почты @ outlook.com Microsoft является администратором «вашего почтового сервера».
Мне нужно сделать резервную копию файла .ost?
Некоторые учетные записи используют автономный файл данных Outlook (.ost). Это синхронизированная копия сообщений, сохраненных на сервере, к которой можно получить доступ с нескольких устройств и приложений, таких как Outlook. Эти учетные записи включают учетные записи IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com.
Автономные файлы данных Outlook сохраняются в
drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .
Нет необходимости создавать резервные копии автономного файла данных Outlook (.ost), поскольку он является копией информации на сервере. Если вы снова настроите учетную запись или на другом компьютере или устройстве, синхронизированная копия ваших сообщений будет загружена с сервера.
Источник Создайте файл данных Outlook (PST), чтобы сохранить информацию
Но я действительно хочу сделать резервную копию этих 4.Счета OST
В этом случае вы можете сделать резервную копию локальных .ost файлов, используя обычную программу резервного копирования (или доверять Microsoft, чтобы не испортить ваши учетные записи)
Вы также можете экспортировать свою почту в виде файла .pst , следуя инструкциям в разделе « Экспорт и импорт содержимого почтового ящика» в Outlook 2013.
Затем можно создать резервную копию файла .pst с помощью обычной программы резервного копирования.
Преимущество использования файла .pst заключается в том, что вы можете импортировать всю свою электронную почту на другой компьютер с Outlook.
Замечания:
Если вы получаете доступ к своей учетной записи электронной почты с нескольких компьютеров или устройств, важно знать, что когда сообщения перемещаются в файл данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором сохранен файл.
Пояснения согласно вашим комментариям.
Вы написали Microsoft Exchange (в случае вашей работы IMAP/SMTP аккаунт). Означает ли это, что учетная запись Microsoft Exchange также работает на IMAP/SMTP?
Microsoft Exchange может быть настроен для поддержки IMAP/SMTP. Это также может быть какой-то другой почтовый сервер, который поддерживает IMAP/SMTP. Только ваш рабочий ИТ-отдел может ответить на этот вопрос.
Как сделать резервную копию .ost файлов? Должен ли я просто скопировать и вставить их в резервное хранилище (например, USB, внешний жесткий диск)?
Вы можете копировать и вставлять, но лучше использовать запланированное резервное копирование Windows.
Важно знать, что, когда сообщения перемещаются в файл данных Outlook (PST): Как сообщения электронной почты можно перемещать в PST?
Сообщения электронной почты будут перемещены, если вы создадите локальный архив и перетащите сообщения электронной почты в локальный архив.
Вы можете настроить Outlook на автоматическое перемещение ваших писем в локальный файл pst если хотите. См. Как автоматически перемещать почту из Outlook в PST.
Замечания:
Если вы экспортируете свою почту из .ost в .pst вы создаете копию своей электронной почты, не перемещая ее.
дальнейшее чтение
