Почему сжатие моего файла Outlook PST просто удвоило размер самого файла?

Question

Теперь я полный n00b администрации Outlook 2007, но после удаления целой кучи (тысячи? Больше?) автоматических оповещений, я решил попробовать более быстрое решение, чтобы укротить мой почтовый ящик на 2,2 ГБ. Моим первым шагом было сжатие PST с помощью диалогового окна "Управление файлами данных" и нажатия "Сжать сейчас" для правильной папки "Входящие".

Возможно, это была ошибка № 1 (возможно, единственная ошибка), но по прошествии примерно 30 минут я нажал «Отмена» и решил, что подожду до конца рабочего дня. К этому моменту размер на диске этого почтового ящика PST составлял 3,2 ГБ. Ооо Любые последующие попытки сжать файл заняли около 10 секунд для обработки, и мало что происходит. Я проверял активность через FileMonitor, но есть только несколько операций чтения, записи и сброса в PST, и размер файла остается прежним.

Наконец, я попытался форсировать архив папки «Входящие», и хотя мой Archive.pst вырос примерно на 500 МБ (я редко архивирую и не включаю автоархивацию), Outlook.pst не будет уменьшаться в размере.

Любые мысли о том, что я могу сделать, или, по крайней мере, что я сделал неправильно (не стесняйтесь упрекать меня!)?

Изменить: я не уверен, если это актуально, но это только против сервера POP3, а не Exchange.

Редактировать ^ 2: Итак, я запустил ScanPST в Program Files\Microsoft Office\Office12, и он обнаружил ошибки, которые требовали внимания ... но общий результат заключается в том, что без запуска Outlook (и, следовательно, получения большего количества почты), файл PST рос еще 100 МБ.

Answer 1

Проще говоря, вы можете создать новый файл PST и вручную перетащить все в него. Это будет тогда установлено как ваш новый файл доставки, и старый довольно короткий файл PST будет закрыт / удален.

1. Во-первых, либо отключите отправку и получение в Outlook, либо просто временно отключите ваше интернет-соединение. Это предотвратит попадание новых писем в старый файл PST и их исчезновение в процессе перемещения.

   Я бы порекомендовал использовать правую кнопку мыши для перетаскивания, выбрав Copy вместо Move. Таким образом, вы можете отказаться, если что-то пойдет не так в любой момент.

2. Убедитесь, что вы находитесь в представлении «Папки», чтобы вы могли видеть все, включая контакты, календарь и т.д. И т.д. Перетащите все в новый файл PST. Как только вы убедитесь, что все в новом PST, закройте Outlook.

3. Откройте почтовый апплет из панели управления и измените доставку почты, чтобы указать на новый файл PST.

4. Откройте Outlook и закройте старый файл PST в левой части Outlook, щелкнув его правой кнопкой мыши.

Что касается того, почему, мне также было бы интересно узнать. Мой первоначальный удар в темноте заключается в том, что функция сжатия аналогична дефрагментации диска. Куски PST-файла переупорядочиваются таким образом, что все они являются смежными, что устраняет пробелы из-за удаленных писем и т.д., Делая общий размер PST-файла меньшим. Я предполагаю, что все куски были перемещены за пределы исходного размера файла PST, готовые для копирования в правильном порядке без пробелов ... прямо перед отменой процесса. Я уверен, что кто-то будет более чем счастлив поправить меня, если я полностью неправ!

Answer 2

Файлы PST иногда становятся дурацкими, когда они превышают 2 ГБ.

Возможно, вы захотите запустить утилиту Outlook ScanPST (обычно расположенную в C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 для Office 2007) и посмотреть, поможет ли это.

Вот хорошая информация о том, как его использовать.

НТН

Answer 3

Что-то, что вы можете рассмотреть для автоматических электронных писем с предупреждениями, это установить пользовательское правило для их перемещения в папку. Затем вы можете автоматически заархивировать эту папку, но вместо того, чтобы перемещать их, выберите «Удалить» и укажите достаточный срок хранения. Ваш PST больше не будет заполнен бесполезными оповещениями.