Ограничение размера PST для Outlook 2010 с 110 ГБ файлов PST

Question

Год назад я посоветовал пользователю перенести файлы из электронной почты в общее хранилище, так как размер файлов PST был проблемой, и ПК медленно запускал Outlook.

3 файла PST выросли, когда я дал первоначальный совет от 20 ГБ, 28 ГБ и 14 ГБ до огромного размера, который теперь составляет 48 ГБ, 49 ГБ и 10 ГБ.

Производительность ПК действительно страдает и постоянно висит в Outlook.

PST были отсканированы, и все ошибки были исправлены с помощью Scan PST.

Попросите пользователя еще раз переместить большие вложения в сообщениях электронной почты из PST и в хранилище общего сервера.

Пользователь спрашивает, как починить ПК, и мы попробовали все - искренне я считаю, что это проблема с огромными размерами файлов, связанных с большими вложениями.

1. Превзошло ли это возможности Outlook 2010?

2. Любые другие рекомендации?

3. Какие-нибудь полезные ссылки, чтобы рассказать пользователям о размерах файлов, которые работают хорошо, и размерах, которых следует избегать?

Answer 1

Я могу только предположить, что они вносят изменения во вложения и отправляют их друг другу по электронной почте, сохраняя многочисленные копии похожих данных.

Я предлагаю не делать вложения как можно чаще, а вместо этого использовать облачные альтернативы. Например, Google Drive. Используя Google Диск, вы можете поделиться одним файлом с несколькими людьми и контролировать, какие у них есть разрешения. Только что анонсировали в Google IO бизнес-сервис для неограниченного хранилища за 10 долларов в месяц. Кроме того, базовая бесплатная учетная запись по-прежнему предлагает несколько ГБ бесплатно. За 1.99/ месяц я обновил до 125 ГБ хранилища Google.

Единственное, что порадует внешний вид - если вы добавите тонны памяти 16 ГБ или больше для запуска и / или сжимаете или распаковываете файлы PST. Придется активно его распаковывать, чтобы это могло повредить производительности.

Также может помочь наличие большего количества файлов PST и распределение нагрузки. Имейте архивный файл PST и все, что больше, чем, например, 1 год, входит туда. На самом деле, иметь 1 на каждый год было бы хорошей идеей. Доступ к архивам будет медленнее, но активная работа будет быстрее.

Answer 2

Два из ваших файлов PST приближаются к предустановленному предельному размеру файла в Outlook 2010. Вы должны разбить эти большие PST-файлы на более мелкие PST-файлы.

http://support.microsoft.com/kb/982577

Если вы используете Exchange Server 2010 или Exchange Server 2013 в качестве сервера электронной почты, вам следует подумать о создании архивного почтового ящика для пользователя и импорте файлов PST в архивный почтовый ящик. Обратите внимание, что для этого требуется Enterprise CAL for Exchange (AFAIK).