Outlook 2010 Проблемы с производительностью большого файла .pst?

Question

В настоящее время я использую Outlook 2010, и у меня есть файл .pst размером около 25 гигабайт.

Моя электронная почта в настоящее время импортируется через POP3, поэтому я не запускаю IMAP и не храню копию электронной почты на сервере в режиме POP3.

Кажется, с каждым днем у меня все больше и больше проблем с производительностью. Время от времени он останавливается на 15-20 секунд при открытии нового электронного письма или простом нажатии ответа.

У меня довольно новый компьютер с процессором i7. Есть ли у кого-нибудь какие-либо предложения о том, что могло бы стать причиной этого "замораживания" и / или способов устранения неполадок, чтобы найти решение?

Answer 1

Это хорошо известная проблема с Outlook, которая также может в конечном итоге привести к повреждению PST. Лучше всего создать новый PST. Вы можете сделать это, сохраняя при этом электронные письма в старом. Это руководство содержит практически все, что вам нужно знать.

Answer 2

Учитывая, что ограничение на размер файла PST составляет 20 ГБ, а у вас - 25 ГБ, я вижу, что это определенно является проблемой. Это известная проблема во всех версиях Outlook, что из-за 10 ГБ вы начнете видеть проблемы с производительностью.

Вы можете экспортировать данные в другой файл PST, чтобы уменьшить размер: http://support.microsoft.com/kb/982577

Answer 3

Архив, архив, архив.

Если вы не хотите, чтобы Outlook делал это автоматически через равные промежутки времени (по умолчанию: 14 дней, можно установить ежедневный режим), то создайте новый PST и используйте возможность ручного архивирования Outlook. В 2010 году выберите Файл - Инструменты очистки - Архив. Выберите второй вариант ("Архивировать эту папку и все подпапки"), затем выберите текущий файл личных папок в качестве "источника"; выберите удобную дату для «Элементы архива старше, чем», затем выберите вновь созданный файл в качестве "Архивного файла" и нажмите [OK]. Посмотрите на нижнюю правую границу окна Outlook для получения заметок о прогрессе - в нем указано, какая папка в данный момент используется для архивирования. Обратите внимание, это может занять некоторое время! Думаю, очень долго, с файлом размером 25 ГБ.

После завершения процесса PST-файл остается того же размера, что и раньше, и его необходимо сжать. Это может быть хорошей идеей, чтобы поддержать это сначала все же.

В Outlook перейдите в "Файл" - "Настройки учетной записи" - "Настройки учетной записи" еще раз - перейдите на вкладку "Файлы данных". Выделите основной (по умолчанию) PST-файл и нажмите кнопку "Открыть папку". При этом откроется окно проводника в соответствующей папке, и теперь вам нужно ЗАКРЫТЬ ПЕРСПЕКТИВУ, иначе следующий шаг не будет работать.

Щелкните правой кнопкой мыши большой файл PST и выберите "Копировать", затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте белого пространства в той же папке и нажмите "Вставить". Это создаст копию файла с именем «{то же имя, что и у оригинала} - Copy.pst». Опять же, не молниеносный процесс, но в зависимости от вашего компьютера и скорости диска не должно занимать более минуты или около того.

ОСТАВИТЬ ВЗГЛЯД ЗАКРЫТ. Откройте панель управления и введите MAIL. Это покажет вам апплет CP с именем Mail или Mail (32-разрядная версия) - нажмите, чтобы открыть его и выбрать "Файлы данных", - вы заметите, что это то же самое диалоговое окно, которое вы использовали только сейчас из Outlook. Еще раз выделите ваш большой PST-файл и нажмите кнопку "Настройки". Нажмите [Сжать сейчас] и уходите. Пойди приготовь кофе, посмотри кино по телевизору, прими ванну, ложись спать, выспись, позавтракай; если вам повезет, это будет сделано. Может быть. Шутки в сторону.

Я рекомендую эту процедуру (делать это через апплет CP, а не из Outlook), потому что, если OL открыт, он продолжает пытаться отправлять / получать почту с заданным вами интервалом. В лучшем случае это замедлит процесс, но если вы уже столкнулись с проблемами при отправке и получении, мне бы лучше было избежать этого при работе с файлом.

Удачи :-)

Answer 4

Другой простой способ - удалить старые сообщения. В вашем случае, это будет много писем, а затем сжать PST-файл Outlook. Другой вариант - создать еще один PST-файл и скопировать все элементы с определенной даты; скажем, до 1 января 2013 года в этот файл, а затем сжать ваш текущий файл Outlook. Посмотри, как это работает. Сжатие файла: Файл-Настройки учетной записи-Настройки учетной записи-Файлы данных-Настройки-Сжать сейчас. Это займет несколько минут один раз и сохранится еще несколько позже :)