5

У меня есть перспективы на 2007 год. Есть файл PST, который Outlook теперь отказывается открывать. Когда я нажимаю на него, он говорит

Набор папок не может быть открыт. XXXXX.pst достиг максимального размера ...

Outlook говорит мне, чтобы удалить элементы из PST. Но ... ах ... папка не открывается, поэтому, конечно, я не могу удалить элементы.

Я немного прочитал об этом. Более старый формат файла данных Outlook поддерживал максимальный размер 2 ГБ. Этот файл прямо около 2 ГБ - чуть ниже. И я проверил, это файл Outlook 2000-2002 PST.

Как я могу решить эту проблему?

3 ответа3

5

Я осмотрелся и нашел много разных веб-сайтов, которые предлагают одноразовые инструменты для покупки, предназначенные для решения этой проблемы. В основном веб-сайты написаны на плохом английском, а цены составляют около 49 долларов. С таким большим количеством теневых инструментов, пытающихся монетизировать эту проблему, я подумал, что будет более простое решение.

  • Первым вариантом, который я рассмотрел, был инструмент scanpst.exe, включенный в Outlook. Я запустил этот файл, и он немного увеличился в размерах. Попытка открыть "исправленный" файл в outlook дала мне ту же ошибку.

  • Следующим вариантом, который я рассмотрел, был инструмент PST Crop от Microsoft. Я понял, что инструмент просто усекает PST-файл, а затем переиндексирует его. Вы теряете "некоторое количество" данных из файла PST. Это звучало очень нежелательно для меня, поэтому я отверг эту идею.

  • Следующим вариантом, который я рассмотрел, было ручное изменение файла PST в соответствии с общей схемой, описанной здесь. Но это стало выглядеть довольно сложно. Я мог бы легко скопировать pst-файл и ввести повреждение, затем запустить scanpst и получить получившийся "меньший" pst-файл. И предложение состоит в том, чтобы сделать это более одного раза, вводя искусственное повреждение в исходный файл PST в разных местах, восстанавливая тем самым все данные в файле. Но проблема в том, что у меня есть дубликаты, и мне нужно будет впоследствии разрешить все эти дубликаты. Что-то, чего я не ожидал. поэтому я тоже это отверг.

  • Я посмотрел на PST Walker, инструмент за 49 долларов, который открывает PST-файлы, не полагаясь на Outlook или автоматизацию Outlook. Есть пробная версия инструмента, которую я использовал для чтения файла PST. Это показало, что файл не был поврежден. но инструмент доступен только для чтения, и я не видел способа экспортировать данные в меньший PST. Так что я исключил это.

  • наконец - решение. Я просто сжал файл PST изнутри перспективы. Это привело к экономии около 300 МБ в файле 2 ГБ. Уплотнение заняло около 30 минут.


Как это:

1.В меню Файл выберите Управление файлами данных.
2.Нажмите, чтобы выбрать личную папку, а затем нажмите «Настройки».
3.На вкладке Общие нажмите Сжать сейчас.
4.Нажмите ОК, а затем нажмите Закрыть.

После сжатия я смог открыть файл в Outlook. На этом этапе я преобразую PST в PST-файл Unicode (Outlook 2003), размер которого не ограничен 2 ГБ.

Я надеюсь, что это помогает кому-то еще.

Я думаю, что позорно, что внешний вид может позволить вам попасть в ситуацию, когда вы добавляете элемент в PST, и это делает PST непригодным для использования в рамках внешнего вида. Но есть разумное решение - сжатие и преобразование, которое может позволить вам избежать проблемы в будущем.

1

Это отлично сработало для меня:

  1. В меню Файл выберите Управление файлами данных.

  2. Нажмите, чтобы выбрать личную папку, а затем нажмите «Настройки».

  3. На вкладке Общие нажмите Сжать сейчас.

  4. Нажмите ОК, а затем нажмите Закрыть.

Вы можете удалить или переместить большие объекты из файла PST и повторить процесс уплотнения тоже.

0

Я использую инструменты, предоставленные SplitPST, чтобы разделить файлы, таким образом предотвращая эти проблемы:

Вы можете использовать программу PST для разделения PST-файлов Outlook 2007 на более мелкие файлы. Это программное обеспечение гарантирует, что никакие данные не будут потеряны при разделении вашего файла PST.

Руководство пользователя здесь.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .