Я осмотрелся и нашел много разных веб-сайтов, которые предлагают одноразовые инструменты для покупки, предназначенные для решения этой проблемы. В основном веб-сайты написаны на плохом английском, а цены составляют около 49 долларов. С таким большим количеством теневых инструментов, пытающихся монетизировать эту проблему, я подумал, что будет более простое решение.
Первым вариантом, который я рассмотрел, был инструмент scanpst.exe, включенный в Outlook. Я запустил этот файл, и он немного увеличился в размерах. Попытка открыть "исправленный" файл в outlook дала мне ту же ошибку.
Следующим вариантом, который я рассмотрел, был инструмент PST Crop от Microsoft. Я понял, что инструмент просто усекает PST-файл, а затем переиндексирует его. Вы теряете "некоторое количество" данных из файла PST. Это звучало очень нежелательно для меня, поэтому я отверг эту идею.
Следующим вариантом, который я рассмотрел, было ручное изменение файла PST в соответствии с общей схемой, описанной здесь. Но это стало выглядеть довольно сложно. Я мог бы легко скопировать pst-файл и ввести повреждение, затем запустить scanpst и получить получившийся "меньший" pst-файл. И предложение состоит в том, чтобы сделать это более одного раза, вводя искусственное повреждение в исходный файл PST в разных местах, восстанавливая тем самым все данные в файле. Но проблема в том, что у меня есть дубликаты, и мне нужно будет впоследствии разрешить все эти дубликаты. Что-то, чего я не ожидал. поэтому я тоже это отверг.
Я посмотрел на PST Walker, инструмент за 49 долларов, который открывает PST-файлы, не полагаясь на Outlook или автоматизацию Outlook. Есть пробная версия инструмента, которую я использовал для чтения файла PST. Это показало, что файл не был поврежден. но инструмент доступен только для чтения, и я не видел способа экспортировать данные в меньший PST. Так что я исключил это.
наконец - решение. Я просто сжал файл PST изнутри перспективы. Это привело к экономии около 300 МБ в файле 2 ГБ. Уплотнение заняло около 30 минут.
Как это:
1.В меню Файл выберите Управление файлами данных.
2.Нажмите, чтобы выбрать личную папку, а затем нажмите «Настройки».
3.На вкладке Общие нажмите Сжать сейчас.
4.Нажмите ОК, а затем нажмите Закрыть.
После сжатия я смог открыть файл в Outlook. На этом этапе я преобразую PST в PST-файл Unicode (Outlook 2003), размер которого не ограничен 2 ГБ.
Я надеюсь, что это помогает кому-то еще.
Я думаю, что позорно, что внешний вид может позволить вам попасть в ситуацию, когда вы добавляете элемент в PST, и это делает PST непригодным для использования в рамках внешнего вида. Но есть разумное решение - сжатие и преобразование, которое может позволить вам избежать проблемы в будущем.