Как сделать резервную копию всех ваших писем, скопировав папку «Outlook»? (Outlook 2013)

Question

[PC Advisor UK:] [...] Все версии Outlook используют файлы PST, но местоположение диска изменилось за эти годы. Щелкните правой кнопкой мыши свою учетную запись электронной почты слева в Outlook и выберите Свойства файла данных. Нажмите Advanced, чтобы увидеть имя файла. Необходим только файл pst, но скопируйте всю папку, чтобы создать резервную копию настроек и настроек Outlook. Просто скопируйте его обратно, чтобы восстановить его, или нажмите Файл, Открыть, Открыть файл данных Outlook. Outlook может работать с любым PST-файлом, хранящимся где угодно.

[Howtogeek.com:] Резервное копирование файлов данных Outlook так же просто, как копирование.ОСТ или.Файлы PST переносятся на другой жесткий диск, облачный сервер, флэш-диск или другой носитель. Вы помните, как найти свои файлы данных?

Откройте панель управления почтой и нажмите кнопку «Файлы данных». Нажмите «Открыть местоположение файла…», и вы сможете сделать резервную копию ваших файлов данных.

[Я не показываю эту картинку здесь)

Следуя инструкциям выше, я прихожу к:

C:\Users\[мое имя пользователя]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Тем не менее, все файлы данных Outlook здесь. OST, а не. PST. В меню «Файл»> «Открыть и экспортировать»> «Открыть файл данных Outlook» «Открыть файл данных Outlook» работает только для PST.
Что здесь не так? Где находится папка со всеми файлами .pst?
Как я могу сделать резервную копию всех моих учетных записей электронной почты Outlook одновременно?

Answer 1

Я предполагаю, что у вас установлен Windows Explorer для отображения расширений, поскольку ваш вопрос подразумевает это. Чтобы узнать, где находятся ваши PST-файлы, в Outlook выберите «Файл»> «Параметры учетной записи»> «Настройка учетной записи» и перейдите на вкладку «Файлы данных». Вы должны увидеть список всех ваших активных файлов данных Outlook и их полные пути. Мои находятся в:

C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\

и у меня есть «Archive.pst», «Outlook.pst» и «Personal Folders.pst». Я установил эту папку как часть моей обычной процедуры резервного копирования и использую Norton 360 для этой цели. Если вы хотите, вы можете запланировать задачу, чтобы копировать эту папку на внешний диск каждый раз при запуске компьютера. Я делаю это, чтобы скопировать изображения и обои из моего профиля пользователя в папки моей учетной записи, которые затем собираются как часть моего еженедельного резервного копирования. Вы можете создать файл .cmd в корне системного диска (обычно C: \), который будет выглядеть примерно так:

@ECHO OFF
echo y | del C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\*.* /s
xcopy C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\*.* X:\Yourpath /y

а затем добавьте этот файл в планировщик задач.

Answer 2

Почему бы просто не экспортировать в PST из меню. Должен быть файл> export> pst.

Answer 3

«.ost» - это внутренние кэши Outlook, которые он использует при работе с сервером Exchange. Они в основном бесполезны для целей резервного копирования, так как они будут иметь только это и то из папки «Входящие».

Если это не относится, возможно, ваши PST-файлы находятся в произвольном месте. Для их поиска вы можете использовать почтовый апплет из панели управления. Посмотрите под Data Files, и там должен быть указан ваш основной Inbox .pst.