Я хочу создать правило, которое перемещает всю не корпоративную электронную почту в отдельную папку.
Я не смешиваю работу и личный бизнес, но я бы хотел отделить обновления и подписки от MSDN и TechNET от электронной почты, которую я получаю от моих коллег.
Я хочу, чтобы вся электронная почта, НЕ отправленная с определенного домена, например @example.com , помещалась в отдельную папку.
Создать новое правило сообщения
Шаг 1: снимите все флажки
Нажмите кнопку "Далее. Outlook спросит: «Это правило будет применяться к каждому полученному вами сообщению. Это правильно?«Выберите Да.
Шаг 2: «Переместить в указанную папку»
Укажите папку и нажмите «Далее».
Шаг 3: «За исключением конкретных слов в адресе отправителя»
Укажите @ mydomain.com
Самый простой способ - создать адресную книгу, в которой хранятся все ваши личные контакты электронной почты, и создать правило, которое перемещает сообщение с помощью отправителя условия, sender is in specified Address Book где адресная книга - та, которую вы только что создали.
Конечно, реальный вопрос заключается в том, почему на ваш корпоративный адрес электронной почты отправлено личное письмо. Любое электронное письмо, отправленное через вашу рабочую систему, подчиняется их правилам и положениям, касающимся электронной почты. Они, как правило, оставляют за собой право читать любое входящее электронное письмо и делать с ним все, что захотят, поскольку оно использует корпоративные ресурсы для личного пользования. Правила хранения также имеют значение, если они требуют, чтобы все сообщения были удалены после 30 дней с момента получения или сохранены на неопределенный срок по юридическим причинам, они будут применяться и к вашей личной почте. Вероятно, было бы разумнее иметь вашу личную электронную почту в другом месте и проверять ее удаленно.
Аналогично ответу субмена , за исключением шага № 3, укажите «кроме случаев, когда отправитель находится в указанной адресной книге».
