Как создать правило Outlook для перемещения всех сообщений, помеченных для отслеживания в определенный день?
Например: если сообщение отмечено для последующего наблюдения, я могу запустить это правило и переместить его в папку «Входящие».
Бонус: Как я могу запустить это правило автоматически?
Правила Outlook могут запускаться автоматически только при получении электронной почты и при отправке. Также ограничено, какие поля он может читать, чтобы принять решение. Можно создать правило, которое выбирает все письма с флагом отслеживания, но кажется невозможным разделить их в зависимости от того, какую дату они имеют.
Однако есть и другой способ. Возможно, вам не нужно перемещать электронную почту. Вы можете создавать папки поиска, содержащие все электронные письма с определенной датой исполнения. Например, вы можете создать папки "Должен сегодня", "Должен завтра", "Должен на следующей неделе". Если это то, что вы хотели бы сделать, попробуйте это:
Выберите создание пользовательской папки поиска и нажмите "Критерии". Выберите вкладку "Дополнительно" и выберите поле "Срок выполнения" в подменю "Задача". Затем вы можете выбрать условия, такие как относительные даты ("Завтра") или абсолютные даты. Наконец, назовите вашу папку поиска соответствующим образом.
Вы также можете сделать это с помощью правил. Если вы идете в Дополнительные параметры.
Правила -> Создать правило -> Дополнительные параметры, а затем выберите из списка следующие параметры:
помечены для действия - Выберите Follow up из выпадающего списка. Ta-Da !!!
Найдите ссылку на изображение:
Вы также можете сделать это с помощью правил. Если вы идете в
Rules -> Create Rule - > Advanced options
и затем вы выбираете из списка следующие параметры:
Это делает трюк.
Вы можете использовать надстройку Auto-Mate для Outlook. Он позволяет запускать правила в фоновом режиме, а не только при отправке или получении сообщения, например Outlook. Выберите тип правила: Проверять сообщения через определенный промежуток времени в папке. Затем выберите подходящие условия флага и действие для перемещения сообщений. Правила будут работать в фоновом режиме и сканировать один раз в час. Вы даже можете установить правило для сканирования один раз в день.
Из правило Даты в общепринятом ответе еще дает мне законченные детали для данного дня, которые я не хочу.
Вот правило для предметов, которые должны быть выполнены сегодня:
Поля « Срок оплаты» и « Статус флага» находятся в разделе «Поле → Часто используемые поля».