2

Я использую Outlook 2013 на работе. Я использую outlook.com для своих личных вещей. У меня также не может быть мобильных телефонов на работе, и я не могу получить доступ к своей рабочей электронной почте с моих личных устройств.

В настоящее время, когда я создаю событие в своем календаре, я приглашаю свою электронную почту outlook.com на собрание, чтобы она отображалась на моем телефоне и на рабочем компьютере. Таким образом, я знаю, какие у меня встречи, даже если я не в офисе.

Есть ли способ настроить Outlook для автоматического приглашения моей электронной почты outlook.com на КАЖДОЕ событие, которое я создаю?

Пожалуйста, обратите внимание: я не могу использовать какое-либо модное программное обеспечение Smancy или что-нибудь. Моя организация довольно закрыта.

|источник

4 ответа4

4

Вы можете использовать функцию быстрого шага для создания шаблона встречи.

  1. Нажмите Создать новый
  2. Назови это как хочешь
  3. Нажмите на выпадающее меню Выберите действие
  4. Прокрутите вниз и выберите Новое собрание
  5. В поле Кому: добавьте свой адрес электронной почты
  6. Нажмите Готово

Этот новый быстрый шаг теперь появляется на ленте. Просто щелкните по нему один раз, чтобы создать новое собрание с уже заполненным адресом электронной почты.

|источник
2

Для приглашений на собрания, поступающих в ваш почтовый ящик от других людей, вы можете настроить правило, которое срабатывает, когда приглашение на собрание приходит в ваш почтовый ящик и переадресует его в вашу учетную запись outlook.com. Это не решает проблему, о которой вы упоминаете, но между методом CharlieRB и этим вы должны решить большинство проблем вашего мероприятия.

|источник
2

Вот два простых шага, чтобы сохранить форму встречи и сделать ее по умолчанию. ПРИМЕЧАНИЕ. Я использую Outlook 2010, поэтому все может выглядеть немного иначе.

Сначала вам нужно изменить форму встречи и сохранить ее.

  1. Открыть новую встречу
  2. Перейдите на вкладку « Developer » (если у вас ее нет, см. Источник 1 ниже)
  3. Выберите Design this form на ленте разработчика.
  4. Введите свой адрес электронной почты в блоке To
  5. Нажмите Publish this form на ленте и сохраните ее в папке « Calendar желаемым именем.
  6. Закройте открытую форму встречи, но не сохраняйте встречу

Во-вторых, установите шаблон по умолчанию для собраний.

  1. Переключиться на просмотр календаря
  2. Right кнопкой мыши календарь на панели папок слева.
  3. Выберите Properties
  4. На вкладке General , посередине, находится When posting to this folder, use: раскрывающийся
  5. Выберите вашу форму из этого списка
  6. Нажмите ОК

Чтобы проверить это, нажмите New Meeting . Теперь он должен открыться с уже заполненным адресом электронной почты.

Источник 1
Источник 2

|источник
1

Если ваш Outlook 2013 размещен на Office 365 (Exchange Online), вы можете опубликовать свой Календарь. Ваш Outlook.com может подписаться на него. Изменения не в режиме реального времени, и вы можете получать обновления только для чтения один раз в день.

|источник

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .