6

В предыдущей версии или установке Outlook, когда я получал приглашение на собрание, оно автоматически добавлялось в мой календарь как «предварительное», без необходимости открывать приглашение на собрание. Теперь мне нужно открыть приглашение на собрание, чтобы это произошло, чего я не хочу.

Есть ли способ для меня, чтобы приглашения на собрания автоматически добавлялись в мой календарь как предварительные, и если, как?

То, что я ищу, - это то, что любые встречи будут добавлены в мое представление календаря, даже если в отношении них не будет предпринято никаких действий. Это то, что происходит со мной, если я открываю отправленное мне приглашение на собрание - я хочу, чтобы это происходило автоматически.

2 ответа2

6

Я думаю, что я исправил это сейчас.

Ответ коротко

Убедитесь, что обработка приглашения на собрание включена.

  • Предыдущие прогнозы: Инструменты -> Параметры -> Параметры электронной почты -> Параметры отслеживания -> Обработка запросов и ответов по прибытии и Обработка квитанций по прибытии
  • Outlook 2010 - 2016 (как минимум): Файл -> Параметры -> Почта -> Отслеживание -> Автоматически обрабатывать приглашения на собрания и ответы на приглашения на собрания и опросы

Это помогло мне.

Ответь более подробно

Начиная с Outlook 2000, но до Outlook 2007 , был процесс под названием Outlook Sniffer. Outlook Sniffer отвечает за следующие действия:

  • Приглашения на собрания (добавление предварительных встреч в ваш календарь)
  • Обновления встречи (обновление информации в вашем календаре)
  • Обновления задач
  • Отзыв сообщения (когда кто-то вспоминает полученное вами сообщение)
  • Ответы на кнопки голосования (когда вы отправляете письмо с кнопками голосования, это добавляет ответы на голосование обратно к исходному элементу)

Outlook Sniffer работает как бездействующий процесс MAPI. Это означает, что Sniffer не будет обрабатывать, когда Outlook загружает электронную почту с сервера, где он обрабатывает, если вы пишете и пишете. Поэтому, если Outlook занят из-за некоторой активности MAPI, которая может быть связана с надстройкой стороннего производителя, Sniffer может не сработать, и вы не получите требуемый вывод по желанию.

Когда в ваш почтовый ящик Outlook поступает новый запрос на собрание, анализатор помечает его в календаре Outlook как предварительное назначение, поэтому вы получите напоминание об этом запросе, даже если вы забудете принять / отклонить приглашение на собрание. Иногда время, затрачиваемое на разные приглашения на собрания, будет отличаться; это потому, что анализатор работает только тогда, когда MAPI бездействует.

Может быть несколько причин, по которым Sniffer не обрабатывает запросы календаря.

  1. Sniffer работает только с элементами Inbox. Если вы не получили запрос в свой почтовый ящик, например, из-за правила, Sniffer не будет действовать на него.
  2. Outlook может быть настроен таким образом, что Sniffer не будет проверять входящие запросы. Это выполняется настройкой "Автоматически обрабатывать приглашения на собрания", определенной в настройках отслеживания электронной почты.
  3. Если почтовый ящик пользователя сконфигурирован на нескольких машинах, только один из них может быть владельцем Sniffer. Параметр запуска /sniff можно использовать для проверки этого, а параметр /cleansniff для очистки текущего состояния владения Sniffer.
  4. Сторонняя надстройка может пометить элемент как прослушанный, и в этом случае Sniffer не будет действовать на него. Это можно проверить с помощью инструмента MFCMAPI из свойства элемента PR_PROCESSED.
  5. Как объяснялось ранее, если MAPI не простаивает, Sniffer никогда не запускается. Стороннее расширение может привести к тому, что оно никогда не будет простаивать. В этом случае вы можете попробовать отключить надстройки.
  6. Время простоя сниффера может быть установлено слишком длинным. В этом случае он может быть настолько медленным, что его никогда не замечают, или какой-то другой механизм активации всегда обрабатывает элементы, прежде чем Sniffer внес изменения в. Этот параметр определен в HKEY_Current_User /Software /Microsoft /Office /11.0 /Outlook /Options /General в следующих ключах:
    • AutoProcessIdleTime - сколько времени простоя MAPI требуется для работы Sniffer. В миллисекундах, значение DWORD.
    • AutoProcessIdleTimeMax - это говорит, что нужно ждать, как долго будет следующая попытка, если MAPI не был свободен во время предыдущей попытки. В миллисекундах, значение DWORD.

Начиная с Outlook 2007, «вся обработка сообщений о собраниях для обычного почтового ящика выполняется помощником Exchange под названием Calendar Assistant, который автоматически добавляет собрания в ваш календарь в качестве предварительных собраний». Что они предлагают в качестве исправления, так это

  1. Попробуйте запустить Outlook /cleansniff
  2. Если это не удается, есть инструкции по редактированию разделов реестра. Действуйте осторожно, я не несу ответственности, так как сам не пробовал.

Информация была получена из этой темы и этой статьи.

1

Попробуйте это - Файл, Параметры - Календарь - Прокрутите вниз и найдите Планирование ресурсов, нажмите кнопку - Нажмите, чтобы автоматически принимать приглашения на собрания.

Теперь - как заставить его принять предварительно. Я не могу найти ответ на этот вопрос

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .