Как создать правило для автоматического предварительного принятия и отправки ответа по электронной почте на встречи, запланированные в нерабочее время?

Question

В Outlook есть опция «Рабочее время». Я установил мой как MF 9 AM-5PM. Когда люди в моей организации планируют собрание, они получают уведомление о том, что оно не в мое рабочее время, но большинство людей игнорируют его. Кроме того, люди за пределами моей организации, я думаю, не видят этого.

Я хочу «предварительно» принять любое собрание, отправленное в нерабочее время, с ответом, в котором говорится что-то вроде «это не мое рабочее время», и я буду рад присоединиться, если вы заранее договорились со мной, в противном случае, пожалуйста, перенести в рабочее время.'

Любая идея, если это может быть достигнуто?

Answer 1

Я не верю, что это возможно только с помощью основных правил. Это возможно, однако, с VBA/VBScript. Программист может написать собственный сценарий для автоматического ответа на приглашение на собрание, и это может быть немного изменено. Если у вас есть сценарий, вам нужно будет настроить только правило, которое запускает сценарий каждый раз, когда вы получаете приглашение на собрание. Но вам нужен кто-то, знакомый с VBA (Visual Basic для приложений), если вы не знакомы. В Интернете уже могут быть сценарии, которые могут сделать это или могут быть легко адаптированы для этого. Но опять же, вам понадобится кто-то знающий в этом, чтобы настроить его для вас.