Можно ли дублировать все календарные встречи в центральном календаре?

Question

Мы используем Exchange 2013 + Outlook 2013.

В настоящее время у всех наших пользователей есть свой отдельный календарь, в котором они планируют встречи.

В связи с количеством сотрудников мы хотели бы создать центральный календарь и сделать так, чтобы каждый раз, когда пользователь планирует встречу в своем собственном календаре, эта встреча дублировалась / копировалась / синхронизировалась с центральным календарем.

Таким образом, наш прием должен будет проверить только один календарь, чтобы знать, какие встречи ожидать.

Кто-нибудь знает, возможно ли это?

Answer 1

Из коробки невозможно скопировать встречи в другой календарь. Это также не так просто, так как если вы копируете элемент, вы можете разбить что-то вроде (кто является владельцем, что происходит, если запись отменена / перенесена, нужно рассчитать часовые пояса, ... )

Итак, у вас есть следующие варианты:

1. Вы можете настроить Taskuser (например, Backoffice Calendar), и каждый пользователь в вашей компании должен пригласить этого Taskuser при приглашении кого-либо с помощью записи в календаре. Это не автоматизированное решение, но на этом приеме можно проверить только один календарь. Но ваши пользователи должны убедиться, что они включают это в свои приглашения, так что я действительно выбрал бы вариант 2:
2. Почему вы не придумали "Ресурс комнаты", который обрабатывается приемом? Если затем происходит встреча, прием должен проверить и проконтролировать почтовый ящик ресурса комнаты. Затем вы, пользователи, должны включить комнату в свои "приглашения", а также можете зарезервировать комнату. Ваши пользователи также могут увидеть, свободна ли комната или уже забронирована, и затем выбрать другой свободный слот. Затем администрация может подтвердить бронирование, убедившись, что VIP-персон туда добираются. Вдобавок ко всему, на стойке регистрации можно планировать обработку номеров, готовить кофе, ставить в комнате бокалы и тому подобное.