Способ запланировать последующую встречу с помощью приглашений на встречи в Outlook 2013?

Question

Часто я хочу запланировать последующую встречу к встрече, которая только что произошла. Я хочу тех же участников, того же предмета и того же тела, только когда-нибудь в будущем. Я не могу найти способ сделать это в Outlook, за исключением того, чтобы просто начать заново с новой встречи с новым приглашением и вручную скопировать участников, тему и текст.

Поведение, которое я хочу, аналогично поведению опции "Отправить это сообщение", которое вы получаете по электронной почте.

У кого-нибудь есть простой способ сделать это?

Answer 1

В Outlook 2016:

1. В режиме просмотра календаря выберите встречу
2. На ленте выберите "Ответить всем"
3. Файл> Сохранить (или ⌘S), чтобы сохранить как черновик
4. Закройте черновое окно
5. Перейти в папку "Черновики"
6. На ленте нажмите "Встреча" (маленькая кнопка рядом с "Вперед")

Теперь у вас есть новая встреча с теми же участниками, темой и содержанием, что и у оригинала.

Не решает все (местоположение, продолжительность, необязательно / обязательно и т.д.), Но проще, чем копировать каждый элемент отдельно в новую встречу!

Answer 2

У вас есть два варианта:

Первый вариант: скопировать собрание. В представлении календаря Ctrl + щелчок левой кнопкой мыши Перетащите собрание на другой день. Дважды щелкните скопированное собрание, чтобы изменить дату и время. Отправьте новый запрос на встречу. Позаботьтесь о том, чтобы просмотреть все детали запроса на встречу, если вам нужно сменить место проведения, основной текст и т.д.

Второй вариант: дважды щелкните по существующему собранию, измените детали и отправьте обновление. Второй вариант, вероятно, менее желателен, так как не ведет записи о состоявшейся встрече.

Answer 3

Просто быстро поиграл, и единственный способ, которым я сейчас вижу, - это написать макрос. Конечно, не все организации допускают использование макросов Outlook.

Я, вероятно, получу детали из выбранной записи календаря, создаю новую запись календаря, открытую в пользовательском интерфейсе, возможно, с добавлением 7d к дате встречи.