Существует ли способ алфавитного размещения посетителей в приглашениях на встречи Outlook (с использованием Exchange Server)?

Question

У меня есть собрание Outlook, приглашающее нескольких человек, но в поле «Кому» на вкладке «Встреча» и на вкладке «Помощник по планированию» люди отображаются в порядке их добавления, а не в алфавитном порядке.

Это затрудняет сканирование списка, чтобы увидеть, находится ли данный человек в нем.

Есть ли способ алфавитизировать список людей, которые были приглашены на данную встречу?

Answer 1

В Outlook нет возможности сортировать список участников в алфавитном порядке. Вы можете проверить метод, упомянутый в этой теме, как обходной путь. Или вы можете попробовать следующие шаги:

1. Переключитесь в режим просмотра встреч, найдите в поле «Кому», нажмите Ctrl +A, чтобы выбрать всех получателей, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать список.
2. Откройте Excel, вставьте список получателей в лист.
3. Все получатели будут помещены в одну ячейку, но не волнуйтесь, мы можем разделить их через Data> Text to Columns:
4. Выберите список получателей в строке 1, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.
5. Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке A2 или в любой другой пустой ячейке, выберите «Транспонировать» в «Параметры вставки»:
6. Удалить строку1, выбрать столбец А, удалить все лишние пробелы, используя Ctrl + H(Заменить все пробелы). Перейдите в раздел Домашняя страница> Сортировка и фильтр> Сортировка от А до Я.