Я бы посчитал это благословением. Совместное использование книг Excel приводит только к проблемам, потому что вопрос в том, когда нет, если общий файл становится поврежденным и непригодным для использования.
Если вам требуется одновременный многопользовательский доступ для записи в набор данных, Excel никогда не будет лучшим решением. Рассмотрим базу данных, такую как SQL или Access. У вас есть SharePoint, поэтому у вас уже есть SQL. Сделайте все возможное и создайте пользовательский интерфейс Excel для чтения / записи данных в базу данных SQL.
Одновременное редактирование файлов в настоящее время поддерживается для Word и PowerPoint и находится на платах для Excel Web Apps, но пока не является реальностью. Смотреть Office 2013 и соответствующие веб-приложения. Пока еще на 2010, придерживайтесь проверенных и проверенных. Избегайте общих рабочих книг.