Как очистить PST в Outlook 2010

Question

Я хотел бы очистить архивный файл PST, чтобы использовать его для хранения только что заархивированных файлов. Я уже сделал резервную копию PST.

Я хочу сделать это так, чтобы я не носил с собой годами старые письма; одного года вполне достаточно.

Я знаю, что могу просто удалить PST, но тогда мне придется выяснить, как создать новый и указать на него Outlook. Кроме того, тогда я уверен, что Outlook будет жаловаться при следующем запуске.

Answer 1

Поскольку вы уже создали резервную копию PST, очистка его в Outlook и его сжатие должны быть эквивалентны созданию нового.

Как вручную запустить сжатие PST

• Удалите все элементы, которые вы не хотите хранить (в вашем случае удалите все), а затем очистите папку « Удаленные »
• Откройте вкладку « Файл » на ленте, а затем перейдите на вкладку « Информация » в меню.
• Перейдите на вкладку « Настройки учетных записей », а затем снова нажмите « Настройки учетных записей».
• Перейдите на вкладку « Файлы данных ».
• Нажмите, чтобы выбрать личную папку, а затем нажмите Настройки
• На вкладке Общие нажмите Сжать сейчас
• Нажмите OK, а затем нажмите Закрыть

Как вручную запустить сжатие OST

• Удалите все элементы, которые вы не хотите хранить (в вашем случае удалите все), а затем очистите папку « Удаленные »
• Откройте вкладку « Файл » на ленте, а затем перейдите на вкладку « Информация » в меню.
• Перейдите на вкладку « Настройки учетной записи », а затем снова нажмите « Настройки учетной записи».
• В списке выберите Microsoft Exchange Server и нажмите кнопку « Изменить».
• Нажмите Дополнительные настройки
• На вкладке « Дополнительно » щелкните « Настройки файла автономной папки».
• Нажмите Compact сейчас

_{Источник}

Answer 2

Я бы предложил просто создать новый файл данных .... это довольно легко. Просто обратитесь к справочным страницам, предоставленным в приложении Outlook. Это не так сложно, так как мне приходилось делать это несколько раз в прошлом году.

Затем используйте это как архив и удалите старый файл.

Описание: Конкретная информация легко читается и доступна в справке M $ Outlook.

Answer 3

Я обнаружил, что могу просто закрыть файл архива в Outlook, переместить его, а затем запустить инструмент архивации Outlook.