обзор
Решение, которое я имею, состоит в том, чтобы использовать gmail в режиме IMAP, а затем в Outlook Express перенести электронные письма, появляющиеся в папках IMAP, в локальную папку «Входящие» Outlook Express.
Как только письма попадают в локальную папку «Входящие», их можно создать с помощью Express Archiver.
Мне нравится, чтобы в gmail не было резервных копий писем, поэтому следующие шаги включают, как удалить из gmail после того, как вы уже загрузили локальную резервную копию. Для меня это помогает узнать, что я заархивировал, а что нет.
подробность
- Настройте IMAP для учетной записи Gmail
- Используйте маркировку Gmail для организации электронной почты
- В gmail выберите ярлык с адресом электронной почты для загрузки для локального резервного копирования, например «новостные рассылки»
- Выберите все электронные письма с этим ярлыком, например, «новостные рассылки» и добавьте дополнительный ярлык к этим «tobearchived»
- В Outlook Express (OE) настройте gmail как учетную запись imap
- В OE обновите список IMAP, если необходимо (через всплывающее меню правой кнопкой мыши в верхней папке IMAP), чтобы показать все окна IMAP gmail, по одному для каждой метки gmail.
- В OE найдите почтовый ящик IMAP «новостных рассылок»
- Выберите все электронные письма и перетащите их в локальную папку «Входящие» (не IMAP). Электронные письма будут перемещены из почтового ящика IMAP в локальный почтовый ящик
- Архивируйте электронные письма из локальной папки входящих сообщений OE: либо перетащите их из этой папки входящих сообщений в папку Windows, либо закройте OE и используйте Express Archiver.
- После архивации / резервного копирования электронных писем удалите оригинальные копии в локальной папке входящих сообщений.
- Сообщения электронной почты, загруженные через OE, будут по-прежнему присутствовать в gmail, но с их тегом IMAP в этом примере были удалены «информационные бюллетени», поскольку OE опустошила поле, когда они были перемещены локально. Тем не менее, метка tobearchived все еще присутствует, поэтому вы можете использовать ее для удаления этих писем из gmail, резервное копирование которых выполняется локально, чтобы у вас не было 2 разных наборов копий.
Конечно, gmail - довольно хороший клиент для веб-почты, и, как говорится, зачем вам что-то удалять, и просто храните всю электронную почту там. Мне нравится связывать электронные письма с архивами проектов, которые я делаю: аудио, видео, программное обеспечение, так что все это в одном месте. Поэтому мне все еще нравится доверять себе в управлении своими данными, а не в онлайн-хранилище.