Если не установлено обновление микропрограммы, эти МФУ (многофункциональные принтеры) не будут сканировать электронную почту через эти службы. Шифрование существует для вашей защиты, а также для того, чтобы помочь лучше в Интернете, верите вы или нет.
Что касается актуального вопроса? Я бы спросил, можете ли вы использовать почтовый сервер вашей компании или почтовые серверы вашего интернет-провайдера. У меня та же проблема с принтером Lexmark, и я выяснил для их технической поддержки, что Gmail требует шифрования - я использовал Telnet, чтобы разобраться с фактической ошибкой.
Мой провайдер (Shaw) поддерживает шифрование, но также позволяет пользователям отправлять незашифрованные электронные письма. Я указал SMTP-сервер на Shaw's, и письма снова начали приходить. Если не считать того, что запуск вашего собственного почтового сервера был бы следующей лучшей ситуацией, но я считаю, что это выходит за рамки этого вопроса.