Автообновление текста в документе Word

Question

Я работаю в школе, и мы иногда используем один и тот же шаблон документа для наших заданий каждый год. Часто мы также будем повторно использовать задания, особенно если они просто тренировочные задания. Проблема в том, что коды курсов и годы меняются. Например, у этого термина у меня есть название "ME101 зима 2019" в качестве заголовка для всех моих документов, следующим термином будет "ME101 весна 2019", а осенью курс "GENE121 осень 2019".

В каждом документе есть несколько мест, где нам нужно пройти и вручную изменить все годы, сроки и коды курсов. Это приводит к тому, что мы пропускаем один или два в каждом семестре, и, как правило, это просто боль.

Можно ли заставить Word сделать это для нас? Например, можем ли мы создать какие-либо переменные в текстовом документе, а затем просто обновлять эти переменные каждый раз, когда открываем документ, чтобы редактировать его для нового семестра?

Answer 1

Да. Word (наряду с большинством других приложений Office для настольных компьютеров) позволяет добавлять в документ поля свойств, которые функционируют как переменные для вставки в описанном вами виде.

В текущих версиях Word вы можете получить доступ к свойствам документа, нажав « Файл», когда документ открыт, и проверив правую часть раздела « Информация ». Нажмите на название свойства и нажмите Дополнительные свойства для полного доступа.

Есть ряд встроенных свойств, которые вы можете использовать, или вы можете создавать свои собственные свойства.

Заполнив свойства, которые вы хотите использовать, вы можете вставить ссылки на них по всему документу. Нажмите Вставить на ленте и найдите Быстрые детали. Выбор встроенных свойств будет указан в разделе « Свойство документа».

Остальные можно вставить, нажав опцию Поле ... Любые пользовательские свойства, которые вы добавляете, можно вставить, выбрав DocProperty из списка имен полей, а затем ищите имя вашего пользовательского свойства в центральном списке.