"Ошибка! Нет текста указанного стиля в документе "при копировании и вставке в новый документ в Microsoft Word 2013

Question

У меня есть документ с полным форматированием, ссылками и подписями к таблицам и рисункам. Теперь, когда я копирую и вставляю сегмент исходного документа в новый пустой документ, все форматирование, ссылки и подписи все еще там. Однако, когда я пытаюсь распечатать или экспортировать его в PDF, я получаю эту ошибку « Ошибка!Нет текста указанного стиля в документе "на подписи к рисункам и ссылки на эти рисунки в тексте.

Я попробовал несколько вариантов вставки, но это не сработало. Должен быть простой способ вставить все в новый документ и удалить все ссылки и подписи из исходного документа, но сохранить форматирование, такое как размер шрифта, интервал между абзацами и т.д., Но я не могу найти решение. Пожалуйста помоги.

Благодарю.

Answer 1

У меня была эта проблема, вот мое решение. Часть текста в документе была задана как поле, а не как простой текст. При печати или сохранении в формате PDF MS Word обновляет эти поля, но данные, на которые он пытается сослаться, не существуют, поэтому поле заполняется сообщением об ошибке как в PDF, так и в самом документе Word.

Исправить это, к счастью, довольно просто. Откройте исходный файл Word, нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все, затем нажмите Ctrl+Shift+F9. Это преобразует все поля в документе в обычный текст без потери форматирования.

Лучше всего делать это в копии оригинального документа, если есть поля, которые вы хотите сохранить.

Answer 2

Реальная проблема: у вас есть документ со схемой нумерации глав, такой как «Глава 1.1.1», но главы не определены.

Исправление: при вставке подписи Word предлагает определить схему нумерации. Например, щелкните правой кнопкой мыши изображение и нажмите "Вставить подпись". В диалоговом окне "Заголовок" нажмите кнопку "Нумерация". Появится новое диалоговое окно, и вы можете установить / снять флажок "Включить номер главы". Этот процесс показан на скриншотах ниже. Если вы снимите флажок "Включить номер главы", ваши подписи больше не будут отображать сообщение об ошибке "Error! No text of specified style in document" .

Бонусный совет: если у вас уже есть много подписей в вашем документе с этой ошибкой, то вы можете исправить их все одновременно. Сначала удалите и снова вставьте один из заголовков, следуя процедуре, описанной выше. Затем нажмите «Control-A», чтобы выбрать все документы. Затем введите "F9", и все подписи будут автоматически обновлены в соответствии с вновь исправленным форматом подписи.