Если это только для вашего использования, и у вас также есть Excel, довольно простой метод заключается в следующем. Детали немного различаются в зависимости от того, какую версию Word вы используете ...
- Создать книгу Excel (назовем ее c:\xl\assignmentdates.xlsx)
- В ячейку A1 (R1C1) поместите базовую дату
- В ячейку A2 (R2C1) положите = $ A $ 1+7
- В ячейку A3 (R3C1) положите = $ A $ 1+14
- и т.п.
- При желании поместите описания в столбце B.
- Сохранить файл
- Выделите ячейку А1 и выберите Правка-> Копировать.
- В Word выберите нужную дату и вставьте -> Специальная вставка, нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите "Неформатированный текст", затем нажмите "ОК".
Вы должны увидеть результат или поле LINK. Если вы не видите поле LINK, нажмите alt-F9. Это должно выглядеть примерно так
{ LINK Excel.Sheet.12 C:\\xl\\assignmentdates.xlsx Sheet1!R1C1 \a \t }
- Скопируйте его, вставьте в документ столько копий, сколько вам нужно, и отредактируйте "R1C1", чтобы вставить правильные даты в каждом случае. Используйте Alt-F9, чтобы вернуться к отображению "результатов поля".
- Выберите документ (ctrl-A) и нажмите F9, чтобы обновить поля.
Если вы теперь измените базовую дату в файле Excel, все даты должны измениться в файле Word.
После того, что вы, вероятно, должны сделать при создании ваших документов,
- открыть файл Excel
- откройте файл Word и сохраните его под новым именем
- изменить лист Excel
- дождитесь появления обновленных дат
- выберите документ и нажмите ctrl-shift-F9, чтобы "отсоединить" поля, т.е. заменить их результатами
- сохранить и закрыть оба файла
Лично я, вероятно, воспользуюсь одним из подходов, предложенных Адамом, поскольку они не требуют отдельного документа, и я, вероятно, воспользуюсь подходом с полевым кодом, так как он избегает VBA, но кодирование поля немного сложное, и вы уделять дополнительное внимание, если вы используете их несколько раз.
Существует еще один не-VBA подход, включающий поля DATABASE, который также опирается на внешний файл, если вам это интересно.