Microsoft Outlook для Mac 2016 - отсутствует опция перемещения по отправителю

Question

Я давно хотел бороться со своей занятой папкой «Входящие» с помощью Microsoft Outlook для Mac 2016 (до 365), и раньше я использовал правила на других платформах, но никогда на Microsoft. Я предполагал, что будет простой и быстрый доступ для автоматического перемещения всех сообщений отправителем (скажем, если у меня много сообщений, которые быстро приходят по адресу abc@domain.com, и я хотел бы переместить их все в папку автоматически, из моего почтового ящика). Я знаю, что могу создать новое правило, но скажу, что у меня более 200 отправителей, с которыми я хотел бы сделать это (что я и делаю), этот повторяющийся процесс утомителен, и я чувствую, что существует гораздо более простой способ сделать это.

На учебном сайте Microsoft я нашел это. В разделе "Создать правило на основе имени отправителя или группы контактов" должна существовать опция "Переместить сообщения из", но для меня эта опция (и следующая из имени получателя) не существует, и все, что я вижу для себя это "изменить правила" и «применить ...».

Кто-нибудь еще имеет эту ошибку или интуицию, почему это происходит для меня? Кстати, я хочу организовать входящую почту - это учетная запись Gmail.

Answer 1

Если вы хотите переместить электронную почту из нескольких контактов в одну папку назначения, вы можете использовать одно правило для этого. Но вам понадобится одно правило для каждой папки назначения, потому что вам нужно использовать различные условия фильтрации, чтобы выбрать, какая почта куда направляется.

Я подозреваю, что было бы хорошо с 200 отдельными фильтрами контактов, но я никогда не пытался добавить к правилу более 5-10 условий фильтра, так что вы можете достичь верхнего предела в какой-то момент - дайте нам знать!

Вы можете отфильтровать входящее письмо по отправителю и по папке, в которой оно уже находится, до применения правила; по сути, это позволяет вам выбрать, куда его перемещать, хотя мышление позади этой функции немного отличается от этого.

Если вы хотите реализовать сложную логику, например: «Переместить почту из отправителя A в папку Y, но только если она уже находится в папке Z; но переместить всю почту из отправителя B в папку Y», тогда я рекомендую создать отдельные правила. для этого. (Я не думаю, что вы можете установить правила приоритета в условиях фильтра.)