Как сортировать по почтовому адресу отправителя, а не по отображаемому имени в Outlook?

Question

Есть ли в Outlook 2013 способ просмотра нескольких входящих адресов электронной почты в качестве одного и того же контакта? Например:

Электронная почта № 1 - Джонни Appleseed japple@yahoo.com

Электронная почта № 2 - JAppleseed japple@yahoo.com

В папке «Входящие» я хотел бы видеть их обоих как Джонни Эпплсида. К сожалению, если у них есть учетная запись Yahoo с одним именем и почтовый клиент на смартфоне с другим именем, они оба приходят по-разному. (даже с того же адреса электронной почты) Это затрудняет сортировку по отправителю. На работе у нас много случаев, когда разговор по электронной почте начинался на одном почтовом клиенте, а затем продолжался на другом клиенте.

Меня не интересует просмотр разговоров (мне это нравится, но это для моего босса), потому что важно сортировать по отправителю и просматривать сотни электронных писем.

Answer 1

Войдите в редактор Visual Basic, нажав Alt + F11. Нажмите Вставить - Модуль. Вставьте код ниже.

Перейдите в Outlook - вкладка «Вид» - «Добавить столбцы» - «Новый столбец» - «Имя» = «Домен», «Тип» = «Текст», «Формат» = «Текст» - добавьте его из пользовательских полей для отображения в Outlook.

Выделите все сообщения в папке «Входящие» (Ctrl + A) - нажмите Alt + F11, чтобы открыть только что созданный модуль. Нажмите F5 для запуска. Если у вас много электронных писем, возможно, вам придется выбрать пакеты из 200 писем или около того, а затем нажать Alt + F11, затем F5.

Код VBA:

Sub ListSelectionDomain()

Dim aObj As Object

Dim oProp As Outlook.UserProperty

Dim sDomain

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection

Set oMail = aObj

sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(0, oMail.SenderEmailAddress))

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)

oProp.Value = sDomain

oMail.Save

Err.Clear

Next

End Sub

Answer 2

Вам необходимо добавить адрес электронной почты в виде столбца в Outlook, как описано здесь: Показать адрес электронной почты отправителя в виде столбца в представлении сообщения

Цитата:

Загрузите файлы конфигурации

Скопируйте его в эту папку (при условии WINx64 в английской системе)

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\FORMS\1033

Установка файла конфигурационного файла (.cfg)

• Файл-> Параметры-> Раздел Advanced-> Группа параметров Разработчики-> Кнопка Custom Forms… -> Кнопка Manage Forms…
• В диалоговом окне «Диспетчер форм» нажмите кнопку «Установить…».
• Перейдите к месту, где вы разместили viewsenderaddress.cfg
• Выберите файл и нажмите Открыть
• Откроется окно свойств с подробностями о cfg-файле. Нажмите OK, чтобы подтвердить и закрыть диалог
• Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Диспетчер форм».
• Нажимайте ОК, пока все открытые диалоги не закроются и вы не вернетесь в главное окно Outlook

Настройка представления для добавления столбца

• Откройте диалоговое окно View Settings (вкладка View-> кнопка View Settings)
• Нажмите кнопку под названием Поля
• В раскрывающемся списке «Выбрать доступные столбцы из» выберите; Формы ...
• Здесь выберите «Адрес электронной почты отправителя» и нажмите «Добавить ->
• В раскрывающемся списке «Выбрать доступные столбцы из» выберите; Адрес электронной почты отправителя
• Выберите «С адреса электронной почты» и нажмите «Добавить ->
• Используйте кнопки «Вверх» и «Вниз», чтобы разместить его в нужном месте.