Как применить правило внешнего вида на основе адреса отправителя вместо имени отправителя с помощью одного мастера правил?

Question

Я пытаюсь применить правило outlook для писем, отправленных с адреса xyz@company.com. В глобальном списке адресов xyz@company.com имеет "Имя XYZ". Однако отправитель использует разные имена для xyz@company.com.

Теперь при создании правила, когда я упоминаю почтовый идентификатор отправителя, он автоматически выбирает имя отправителя и сохраняет правило с именем отправителя.

Таким образом, когда фактическое письмо приходит с другим именем отправителя, правило не применяется к нему.

Как сохранить правило только с идентификатором отправителя?

Я не хочу использовать сценарий VBA, так как он будет работать только при открытом рабочем столе. И сохранение контакта локально также не является возможным решением, так как имена отправителей не ограничиваются списком и постоянно меняются вместе с новым человеком, использующим приложение.

Также проверка слова в From Address - работоспособное решение, но мне оно не очень нравится, так как оно может содержать ошибки и перенаправлять письма, выявляя подтексты.

Answer 1

Обычно мы можем использовать правило «с конкретными словами в адресе отправителя», которое смотрит на SMTP-адрес отправителя, а не на его фактическое отображаемое имя.

Кроме того, чтобы использовать правило «от людей или общедоступной группы», вместо выбора имен вашей адресной книги, мы также можем ввести слово (новое имя), которое вы хотите найти в правиле. Когда появится окно «Проверить имена», нажмите «Отмена».