Как пользователь Office365 применяет правило тега хранения к своему почтовому ящику?

Question

У меня нет опыта работы с Exchange, поэтому, пожалуйста, интерпретируйте мой вопрос как отражающий это.

Я только что перенес две учетные записи электронной почты в Office365 и приобрел дополнение Archiving for Exchange Online . Это было назначено пользователям, и я замечаю, что автоматически все начинает архивироваться. После первоначальной паники я понимаю, что это из-за политики хранения архива по умолчанию, существующей на портале администрирования Exchange:

Изучив теги хранения политики, я вижу, что одно правило применяется по умолчанию ко всем почтовым ящикам (по Default 2 year move to archive), и поэтому мы видим, что процесс архивации запускается автоматически.

Однако есть еще много тегов (некоторые помечены как Личные), которые позволяют пользователю применять их индивидуально.

Правильно ли это, и более того, как пользователь на самом деле достигает применимости такого тега?

Я не вижу вариантов в Outlook, чтобы управлять этим на уровне пользователя (не плохо!), Но хочу лучше понять смысл моей настройки параметров.

Answer 1

Существует три тега : тег политики по умолчанию (DPT, применяется ко всему почтовому ящику), теги политики ренты (RPT, применяется к папке по умолчанию), личные теги.

DPT и RPT управляются администратором, конечный пользователь имеет возможность только настраивать личные теги.

Дополнительные сведения о политике хранения и тегах в Exchange Online:https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955(v=exchg.150).aspx.

Кроме того, мы можем создать собственную политику (с некоторыми конкретными тегами) для достижения вашей цели.