1

Возможно, вы видели в Интернете, что когда люди делятся документами Google Docs, они могут просто опубликовать ссылку, и любой может ее открыть, верно?

Что ж, получается, что когда вы делаете это с Office 365, делая папку общедоступной и публикуя ссылку, людям показывают страницу входа, где они должны ввести свой действующий идентификатор.

Итак, мой вопрос - я делаю что-то не так или есть способ явно отключить любой тип входа в систему при публичном обмене файлами или папками Office 365?

2 ответа2

1

По состоянию на январь 2017 года это стало возможным.

Он был анонсирован на конференции Microsoft Ignite в ноябре 2016 года и выпущен в январе 2016 года.

Настройки управляются из центра администрирования SharePoint на портале Office 365.

Центр администрирования SharePoint

1

Есть несколько вещей, которые нужно сделать, прежде чем это сработает.

  • Сначала ваша организация должна включить внешний обмен и включить анонимный обмен на сайтах.
  • Затем они должны убедиться, что сайт, на котором находится ваш документ (сайт MySite или SharePoint), включен для "Обмен ссылками и приглашениями". Если он настроен только для "Обмен ссылками", внешние пользователи должны войти в систему с идентификатором Microsoft, чтобы получить доступ к документу.

Вы можете видеть здесь - для меня мои сайты (сайты OneDrive для бизнеса) не позволяют анонимный обмен.

но у меня есть другой сайт, где мы разрешаем публиковать документы, которые могут быть разрешены анонимно (у меня также есть правило, которое удаляет все документы здесь каждые 7 дней).

Кроме того - убедитесь, что при выборе гостевой ссылки на ней указано «Просмотреть или изменить - вход не требуется»

РЕДАКТИРОВАТЬ

Что касается общего доступа на уровне папок - в настоящее время анонимные ссылки недоступны. Если вы делитесь ссылкой, все пользователи, имеющие к ней доступ, должны войти в систему с учетной записью Microsoft.

Я верю, что в прошлом было упоминание о том, что Microsoft развернула эту функцию, но я больше не вижу ее в RoadMap.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .