Если я удалю кучу электронных писем из outlook, сможет ли мой менеджер получить их и прочитать? Если да, могут ли они просмотреть все вложения?
4 ответа
34
Если вы используете Exchange Server, то да, это легко, любой удаленный элемент (ы) может быть восстановлен уполномоченным лицом, включая вложения, в течение срока хранения.
18
TL; DR: они могут? Почти наверняка. Будут ли они? Обычно нет, если вы не дадите им повод или они не особенно плохое место работы.
Если бы электронные письма оставались там в течение какого-то промежутка времени, их легко можно было бы перехватить в цикле резервного копирования, и, следовательно, их можно было бы извлечь в случае, если у кого-то была причина подозревать, что вы удалили что-то, что может быть важно.
Если бы за вами следили, тогда ваш ИТ-отдел мог бы пересылать копии ваших электронных писем кому-то другому без вашего ведома. Также возможно, что вашему начальнику был предоставлен доступ к вашей электронной почте, если вас расследуют за проступки.
Поскольку вы использовали собственность компании, все, что вы отправили, могло пройти через любое количество систем. Брандмауэры, сканирующие корпоративные секреты, антивирусные сканеры и системы защиты данных, могли все поймать копию или, по крайней мере, взять строку темы и краткий отрывок письма.
Даже если ваша компания предоставляет "бесплатный" Wi-Fi в качестве любезности, это можно легко отслеживать и регистрировать. Раньше электронные письма отправлялись в виде открытого текста, чтобы каждый мог прочитать их, если захочет, к счастью, в почтовых клиентах сейчас чаще используется шифрование.
Дело здесь в том, что в большинстве стран предоставление такого уровня доступа будет считаться неэтичным и потенциально незаконным, если не будут приняты какие-либо дисциплинарные меры. Я бы посчитал "нормой" для любого рабочего места попытки восстановления или иного мониторинга сотрудников без уважительной причины. Я слышал о местах, но в этих местах, как правило, есть менеджеры по производству банановых диктаторов, которые мало заботятся о мешках с мясом, которые засоряют их офис, и, как следствие, о высокой текучести кадров.
С другой стороны, резервные копии часто перерабатываются или очищаются, журналы удаляются через некоторое время, и люди забывают.
0
К сожалению, все, что вы делаете на ноутбуке работодателя, считается собственностью компании. Я уверен, что вы подписали какое-то соглашение, когда указали, что ваш ноутбук является собственностью компании.
Даже если вы удалили электронные письма, ваша организация, скорее всего, будет иметь комплексную стратегию резервного копирования для восстановления всего удаленного, даже за несколько недель назад.
0
Существует несколько способов сохранения электронной почты отдельно от резервной копии. Самый распространенный метод называется Journalling, и он не имеет ничего общего с Outlook. Он просто дублирует все входящие сообщения и сохраняет их в безопасном месте. Это гарантирует, что если к компании предъявляют иск и т.д., Она имеет записи о каждом электронном письме, отправленном и полученном компанией.
Короче говоря, вы должны считать, что каждое письмо вы отправляете или получаете, каждый веб-страницы вы посещаете, каждый файл порно скачать на собственность компании будут документированы где-то. Как многие из других заявили, что они редко используются, если на карту не подан иск или интеллектуальная собственность.