На моем хост-сервере Exchange недостаточно места. Я обычно использую Outlook Web Access для доступа к своей электронной почте. Я настроил Outlook для чтения моей электронной почты, но он оставляет всю электронную почту на сервере. Как я могу дать ему команду вытащить всю электронную почту и удалить ее с сервера?
5 ответов
4
Лучший способ вытащить вашу электронную почту - экспортировать содержимое почтового ящика в PST. Это позволит загрузить всю вашу электронную почту в один большой двоичный объект, который вы можете переместить на другой компьютер или даже загрузить в другой почтовый ящик Exchange.
Вот быстрый, как.
1
Я не пользовался Outlook некоторое время, но если память служит, есть два способа сделать это:
- Создайте локальный файл PST.
- Подключитесь к серверу как обычный клиент обмена.
- Выделите все электронные письма, которые вы хотите сохранить
- Вырежьте и вставьте их в файл PST.
ИЛИ ЖЕ
- Создайте локальный файл PST.
- Подключитесь к вашему серверу как клиент pop3
По умолчанию Outlook удаляет сообщения с сервера после того, как получает их при настройке в качестве клиента pop3.
По совпадению, я сделал прямо противоположное тому, что вы пытаетесь сделать. Я загружал всю свою электронную почту в pst файл, когда узнал, что мой компьютер будет заменен. Я переместил все свои электронные письма на сервер для безопасного хранения.
1
Если вы просто пытаетесь уменьшить пространство, используемое на размещенной бирже, вы также можете просто создать архив в outlook, установить дату для архивации до тех пор, пока не будет создан новый файл PST, который хранится на вашем локальном компьютере, и он удалит сообщения с реального биржевого счета. По крайней мере, так у вас есть почта, если вам когда-нибудь понадобится вернуться к ней.
1
Нажмите на ФАЙЛ, затем нажмите на настройки учетной записи, затем настройки учетной записи под этим. Затем вы дважды щелкните имя своей учетной записи, чтобы открыть настройки электронной почты Интернета. Перейдите на вкладку «Дополнительно». В следующем всплывающем окне внизу есть флажок «Оставить копию сообщений на сервере». Снимите этот флажок, и сообщения будут загружены в Outlook, а не оставлены на сервере.
0
Не всегда разумно удалять старые письма по разным причинам, но это простой способ сэкономить место. Особенно те, которые имеют большие приставки, скачать вложения, а затем вы можете удалить электронную почту.