Если у вас Word 2007, вы можете сохранить файл как файл Word 2003 . В более крупных компаниях обновление программного обеспечения происходит медленно (некоторые компании по-прежнему используют Windows 2000 и Word 2003), поэтому вы повышаете вероятность чтения документа, сохраняя его в формате Word 2003.
Если вы хотите, чтобы компания могла редактировать файл, используйте RTF, который может быть создан Word. Другой распространенный редактируемый формат (который не может быть создан одним словом) - это ODT, который используется OpenOffice. Вы можете открыть свой текстовый документ с OpenOffice и сохранить его как ODT. Обратите внимание, что во всех этих случаях шрифты не встроены. Таким образом, если вы используете экзотические шрифты, документ может выглядеть совсем по-другому на компьютере получателя (но весь текст, конечно, все еще будет там).
Если вы хотите, чтобы компания только просматривала и / или распечатывала файл, используйте формат, в который встроены шрифты. Наиболее распространенным является PDF. Word 2007 и OpenOffice могут экспортировать файлы PDF напрямую. Для более старых версий вы можете использовать такие инструменты, как FreePDF XP (которая работает не только в Windows XP).
Другой более экзотический формат для той же задачи - Adobe PostScript или Microsoft XPS. Но вы должны конвертировать в этот формат, только если ваш получатель явно запрашивает его.
Для вашей задачи (письмо-заявка или резюме) я бы придерживался PDF (так как вы можете быть уверены, что он будет искать получателя так же, как он ищет вас), если компания явно не запрашивает другой формат.