Каковы лучшие способы
использовать только инструменты, доступные в пакете Office? (В мире достаточно трехмегабайтных документов объемом 15 МБ)
Большинство из них помогут только с существующими документами, но сохранение в формате Word 2007 DOCX поможет с новыми документами.
Word 2007
Сжать изображения
Существуют различные варианты удаления обрезанных областей, снижения разрешения и т.д.
Сохранить как DOCX
Новый формат DOCX намного меньше, так как это в основном оболочка ZIP-файла. Попробуйте переименовать файл .docx в .zip, чтобы заглянуть внутрь, если вам интересно.
Удалить скрытые данные
См. Эту статью от Microsoft. Удалите скрытые данные и личную информацию из документов Office.
Word 2003
Сжать изображения
Удалить скрытые данные
Загрузите надстройку Office 2003/XP: удаление скрытых данных - «С помощью этой надстройки вы можете навсегда удалить скрытые данные и данные совместной работы, такие как отслеживание изменений и комментарии, из файлов Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint».
Если вы не хотите или не можете установить надстройку для удаления скрытых данных, предложенную tjrobinson, вы можете просто выбрать весь документ и вставить его в новый документ Word. Затем сохраните его, и вы избавитесь от скрытых данных.
Есть несколько способов сделать это:
Кроме того, я не могу предложить больше ничего. Это действительно зависит от типа документа, который вы создаете.
