Уменьшение размера файла Microsoft Word

Question

Я прочитал все "справочные" источники, которые могу найти, и не нашел ответа на свой вопрос. Я создал текстовый документ, который является шаблоном для книги - он не сохраняется как файл .dotx, просто как .docx. Он содержит вводный текст и иллюстрации, а также много пустого пространства в отформатированном макете заголовка для вставляемой информации и вставляемых фотографий. "Пустой" документ - 1,2 МБ, из которых иллюстрации - 1,1 МБ. Полная коллекция из 33 фотографий (JPEG-файлов) для вставки составляет 2,8 МБ - средний размер фотографии составляет 85 КБ. После того, как текст вставлен для заполнения пустого пространства, размер файла составляет 1,4 МБ (включая исходные 1,2 МБ файла шаблона). При добавлении 2,8 МБ фотографий размер файла составляет 39,4 МБ. Как это может быть, когда отдельные элементы файла составляют около 3,2 МБ? Все фотографии были сжаты.

Что еще я могу сделать, чтобы уменьшить размер файла?

Answer 1

Открытие изображения в Paint или что-то похожее с последующим использованием Ctrl-C (копировать) и Ctrl-V (вставка) - это одна из причин ужасающего вздутия.

При вставке изображений вы почти всегда должны использовать опцию меню Вставка -> Изображение, так как это позволит вставить изображение в (почти) точно таком же формате, что и исходное изображение. То же самое нельзя сказать о копировании и вставке изображения, так как Word не знает, в каком формате находятся данные изображения в буфере обмена (буфер обмена будет использовать необработанный формат изображения), и обычно преобразует его в PNG, в котором будут храниться все данные изображения, которые присутствовал в буфере обмена.

PNG далеко не так хорош в сжатии, как JPG для фотографических изображений, и типичное преобразование JPG в PNG, такое как метод вставки изображения Копировать-Вставить, как правило, приводит к увеличению размера файла по мере увеличения размера исходного изображения.

Я видел, как инструмент вставки изображений уменьшал размер файлов JPG, по-видимому, он по умолчанию имеет значение сжатия JPEG 85 и применяет его при вставке изображения, но я никогда не видел, чтобы он чрезмерно увеличивал изображения.

Я только что проверил, и это уменьшило изображение 600 КБ до 120 КБ (что соответствует сжатию JPEG 85 на оригинале), но это же изображение при сохранении в 50 КБ (JPEG сжатие 50) осталось на 50 КБ при вставке в Word

Почти во всех случаях вы хотите использовать « Вставка» -> « Рисунок», даже если это означает, что небольшое неудобство заключается в том, чтобы сначала сохранить изображение, а затем искать его в диалоговом окне выбора файла Word.

Answer 2

Интересно, что формат docx на самом деле представляет собой не что иное, как сжатый zip-архив с ".docx" вместо ".zip". Тем не менее, вполне возможно извлечь содержимое любого docx в папку, а затем повторно сжать содержимое, используя ультра-сжатие, и переименовать полученный zip-файл с расширением docx. Это может существенно уменьшить размер файла, в зависимости от содержимого. Возможно, это не самый эффективный способ уменьшения размера файла на регулярной основе, но об этом определенно стоит знать.

Answer 3

Нажмите на изображение, затем вы можете увидеть дополнительную вкладку под названием Format . В этом левом столбце будет кнопка для compress pictures . При нажатии на эту кнопку, появится новое всплывающее окно, в котором будут варианты уменьшения размера изображения и лучшего сжатия. Это поможет вам уменьшить размер вашего текстового документа.

Более подробная информация здесь: https://support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

Answer 4

Для тех людей, у которых нет фотографий в документе, но которые все еще нуждаются в уменьшении размера файла, я мог бы немного уменьшить размер, скопировав все содержимое старого документа и вставив их в новый документ.

Answer 5

Я предлагаю посмотреть, сгруппированы ли ваши изображения с подписями или с другими изображениями. Это может увеличить размер файла путем дублирования изображений во внутренней структуре формата файла.

Я только что сделал небольшой тест.
Одна строка текста с изображением и подписью = 1 изображение в docx (разархивировано) Сгруппируйте изображение и комментарий (обычное место, чтобы хранить их вместе в doc) = 2 изображения !!
Итак, кажется, изображения в группах дублируются в формате файла. Хороший Microsoft!

Answer 6

Я только что нашел решение этой проблемы с размером файла, по крайней мере, для моего случая. Я использую WinWord 2010 в Windows 7 Enterprise SP1, и у меня был файл DOCX размером более 80 МБ, содержащий много изображений. Я сделал обычные СЖАТЫЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ в Word, но это уменьшило размер файла менее чем на 1%. После дальнейшего изучения, разархивировав файл .docx, я обнаружил, что изображения были продублированы в файле .docx. то есть было 2 копии одного и того же изображения в файле .docx/zip. Об этом "явлении" также сообщается здесь: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1 & tm = 1429251536125 ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что это дублирование изображения происходит только в том случае, если вы используете ЧЕРТЕЖ ИЗОБРАЖЕНИЯ в Word2010. Если вы вставите изображение, не входящее в состав ЧЕРТЕЖА, дублирование не произойдет.

Я попытался удалить дубликаты изображений из файла .zip перед переименованием .zip обратно в .docx. Это имело ограниченный успех. Размер файла уменьшился на 40%, но некоторые изображения не отображались в файле .docx, что означало, что в некоторых случаях я удалил "неправильный" дубликат. Не желая проходить через утомительный процесс постепенного выяснения того, какой дубликат удалить, я возился с сохранением и повторным сохранением файла .docx после получения некоторых идей из Интернета. Наконец, с помощью процедуры, приведенной ниже, удалось уменьшить размер файла как минимум на 50% (да, внутреннее удаление дублированных изображений было устранено).

• Откройте файл .docx.
• СОХРАНИТЬ КАК> Документ Win97-2003 (* .doc); результирующий файл .doc был меньше примерно на 20%.
• Откройте новый меньший файл .doc. Внесите небольшое изменение, например, введите символ и удалите его. В противном случае, уменьшение размера файла не так сильно на следующем шаге.
• SAVE AS> (.docx), чтобы снова сохранить как win2010; Убедитесь, что установлен флажок "Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word".
• Полученный файл .docx будет меньше примерно на 50% от исходного файла .docx.

Надеюсь это поможет.

Answer 7

Если у вас нет фотографий ... Таблицы с большим количеством строк в Microsoft Word 2010 увеличат размер файла. (Также таблицы с более чем 3000 строк начинают работать немного медленнее.) Excel 2010 будет примерно хранить эти данные в половине файла.

Если вы храните много гиперссылок, конвертация их в текст поможет. Скопируйте и вставьте как текст для перезаписи.

Случайный ФАЙЛ СОХРАНИТЬ КАК новый файл поможет.

Answer 8

Как только я преобразовал файл (хе - его копия) в .docx (обновленный тип из .doc), неожиданно появилась опция «Сжать», которая стала доступна в раскрывающемся меню «Формат изображения». (Это раскрывающееся меню «Формат изображения» появляется справа от «Домой» при нажатии / выборе изображения в документе.) Я сжал все картинки одним кликом, после 4 часов попыток сжать их раньше. Пока я не преобразовал этот .doc в .docx, «Сжатие» даже не показывалось.

Answer 9

Это то, что я сделал. Мой документ Word был 35 МБ и не имел большого количества, и я предположил бы, что это было вызвано копией и прошлым графиков, которые я сделал, которые функция сжатия изображения не применяется.

Я сохранил свой документ в формате PDF, и в результате этого процесса он достиг 1,5 МБ.

Затем я пошел на сайт www.pdf2doc.com и преобразовал документ PDF обратно в слово, и он достиг 4 МБ.

Answer 10

В Word для Mac 2011 можно уменьшить размер файла, перейдя в File -> Reduce File Size... который уменьшит все изображения в документе до указанного разрешения. В моем случае мне удалось уменьшить документ Word примерно на 15 изображений с 68 МБ до 50 МБ.