С тех пор, как я узнал о "режиме кэширования Exchange" в Outlook, я использовал его и установил на каждом ПК, с которым сталкиваюсь. Я думаю, что это отличная функция, которая повышает эффективность каждого пользователя Outlook, и я не понимаю, почему он не включен по умолчанию.
Мой вопрос - есть ли недостатки использования режима кэширования Exchange? (Помимо очевидного факта, что он занимает немного больше места, что я не вижу в настоящее время большой проблемой)
Если вы используете только один компьютер, ни один. Если вы работаете в среде горячей работы или даже иногда используете другой компьютер, вся ваша папка Exchange будет загружена при запуске Outlook. Если на вас распространяется квота, это не такая проблема, но если у вас есть несколько ГБ данных, хранящихся на Exchange, это будет проблемой в сети.
Исходя из среды Microsoft Active Directory (читается как домен Microsoft), я видел, что режим кэширования обмена вызывает больше проблем, чем "решает", и я обычно рекомендую пользователям отключать его.
Вот несколько примеров проблем, которые это может вызвать:
Этого достаточно для примеров и времени для предложения.
Если вы хотите хранить свою электронную почту локально для просмотра, я бы сделал резервную копию их в PST. С помощью PST вы можете не только защитить свои данные паролем (если вы того пожелаете), но и хранить их при себе на флэш-накопителе и т. П. (Постоянное резервное копирование обязательно!). Если размер вашего PST приближается к 20 ГБ, я бы порекомендовал сделать второй для хранения более свежего или более конкретного набора данных, например funnycatpictures.pst, recetsofclientorders.pst, emailsfromthatoneguywhoiwishwouldstopemailingmeonesenatnceresponses.pst, так как последние 20 ГБ PST становятся нестабильными и подвержен коррупции, если вы не используете MS Office 2010 или более поздней версии, где ограничение составляет 50 ГБ.
Когда включен режим кэширования данных Exchange , папки поиска не будут работать должным образом в Outlook Web Access. Например, вы не сможете увидеть папку поиска непрочитанной почты .
Я использую Outlook в режиме кэширования на нескольких компьютерах, и главный недостаток заключается в том, что изменения не распространяются на сервер сразу. Это означает, что если я переместлю сообщение в папку или добавлю встречу в свой календарь, а затем сразу же приостановлю, эти изменения не будут отражены ни на каком другом клиенте (пока я не проснусь и не выделю несколько минут для синхронизации).
Как насчет очевидной проблемы безопасности, связанной с тем, что файлы OST остаются на локальном ПК пользователя? Любой может получить доступ к файлам OST и получить несанкционированный доступ к своей электронной почте. Только по этой причине может быть целесообразно отключить режим кэширования.
С https://johanveldhuis.nl/outlook-cached-mode-gebruiken-of-niet/:
Сценарии, в которых вы не хотите использовать режим кэширования Exchange:
Не уверен насчет более новых версий, но в Outlook 2003 по умолчанию синхронизировались изменения каталога только один раз в день в режиме кэширования.
Это означает, что вы, возможно, не сможете отправить нового сотрудника по электронной почте, чтобы приветствовать его в офисе, если они только начали сегодня, а также вы будете получать только изменения членства в списке рассылки (и новые списки рассылки) при синхронизации, так что если Вы отправляете письмо в список рассылки вашей команды, приветствуя только что переведенных коллег, которые могут его не получить.
Я полагаю, что вы могли бы быть использованы для обмена и думать, что вы подключены, нажмите кнопку отправить и быстро приостановить или завершить работу, прежде чем находиться в сети VPN / сети, а затем забыть отправить? :S
Я не могу думать ни о каких серьезных минусах.
Этот парень говорит, что в режиме Exchange есть следующие проблемы:
Источник:
Также сложнее управлять с точки зрения администратора.
Проблема возникает, когда размер почтового ящика превышает 2 ГБ. Outlook зависает или аварийно завершает работу, и вам приходится удалять свой профиль и заново загружать его, в результате чего, вероятно, происходит то же самое.
Нехорошо говорить вашему генеральному директору, что его почта пропала в течение следующего времени. О, ты имел.PST архивы тоже? Где они находятся? О, ты не знаешь?
Здорово, если вы вовремя сообщите своим сотрудникам, чтобы они заархивировали свою почту, сохранили файлы данных на файловом сервере, и все точно знают, что это значит. Иногда это сообщение немного теряется в переводе.
Я никогда не могу порекомендовать кого-либо, работающего в режиме кэширования на рабочих станциях, в любом случае его никогда не вытащат из здания. Ноутбуки, возможно, но только если человек проинформирован о том, чтобы не спрятать до 6 лет почты в своем почтовом ящике.
