1

В настоящее время у меня есть правила для отправки входящей электронной почты на мою учетную запись Gmail, но теперь я хочу, чтобы моя собственная отправленная почта была скопирована на мою учетную запись Gmail.

Моя проблема в том, что моя учетная запись lotus note ограничена в пространстве и из-за этого мне нужно периодически удалять свою электронную почту, но меня часто просят предоставить информацию в тех же электронных письмах.

Как примечание, у меня нет никакого контроля в конфигурации, например, я не могу активировать сервер imap, чтобы использовать лучший почтовый клиент.

Обновление: Lotus Notes версии 8.5.1

2 ответа2

3

У меня нет установленного на моем компьютере клиента Notes, но я много лет был разработчиком Notes. Как конечный пользователь, нет способа автоматически скрыть копии, но вы можете использовать простые агенты для отправки новых записей в папку «Отправленные» по расписанию (т.е. один раз в день).

Вот довольно конкретные инструкции из справки Notes, которые должны работать в Notes версии 5-7.x; если вам 8, это совсем другое дело, и у меня нет никакого опыта с этим. Все, что выделено курсивом, - это мои заметки, которые относятся к вашей ситуации.

Чтобы создать агента, сначала необходимо открыть базу данных и выбрать «Создать» - «Агент». Notes отображает окно свойств агента и открывает панель программиста.

В окне Свойства агента:

  1. Нажмите вкладку Основы.
  2. Введите имя для агента в поле Имя.
  3. (Необязательно) Введите комментарий в поле "Комментарий". Комментарии появляются в списке агентов.
  4. Выберите Shared, если этот агент будет использоваться другими пользователями. Выберите Личный, если вы хотите, чтобы агент был агентом, который может запускать только вы. Вы хотите выбрать Private.
  5. ПРОПУСТИТЕ ЭТОТ ШАГ - он вам не нужен для того, чем вы хотите заниматься. Если агент будет искать текст в документах, вы можете указать следующие параметры в разделе "Параметры":

    • Установите флажок "Поиск магазина в меню панели поиска", чтобы отобразить поисковый запрос на панели поиска.
    • Установите флажок "Хранить подсветку в документе", чтобы результаты поиска выделялись в найденных документах.
  6. Для запуска агентов, которые не отображаются в пользовательском интерфейсе, выберите "Запускать в фоновом потоке клиента". Вы хотите сделать это.

  7. В разделе "Время выполнения" окна свойств выберите один из следующих триггеров для агента. Различные параметры появляются в зависимости от выбранного триггера. Выбрать по расписанию

    • Выберите "On event", затем выберите событие, которое запускает агента.
    • Выберите "По расписанию", а затем запланируйте время срабатывания агента.
  8. Перейдите на вкладку "Безопасность" в окне "Свойства агента", чтобы настроить безопасность для агента. Пропустить это; просто оставьте настройки безопасности по умолчанию на месте.

  9. Закройте окно свойств агента после того, как вы заполните необходимые поля.

На панели программиста:

  1. Нажмите кнопку "Добавить действие", чтобы открыть диалоговое окно "Добавить действие" и указать простые действия, которые должен выполнить агент. (Выберите действия в том порядке, в котором вы хотите их выполнять.) - выберите "Отправить документ".

  2. Если вы хотите, чтобы агент осуществлял поиск документа, выберите вкладку "Объекты", а затем "Выбор документа". Нажмите кнопку "Добавить условие", чтобы открыть диалоговое окно "Добавить условие" и настроить условия поиска. - Выберите "В папке", затем выберите папку "Отправленные" и нажмите "ОК"; затем снова нажмите "Добавить условие" и выберите "По дате" -> "Дата создания" -> "За последние 1 день".

  3. Выберите Файл - Сохранить, чтобы сохранить агента в базе данных.

0

Если вы обнаружили, что повторяете эти действия, особенно в системе электронной почты CRM, вам может потребоваться расширение для браузера, чтобы помочь вам. Я нашел отличный, используя его некоторое время. Это лучший аддон и он бесплатный. Расширение Chrome доступно по адресу: https://chrome.google.com/webstore/detail/hfjgikgjcgdhlklibkcobckkhklaeodd.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .