Lotus Notes 8.0.2 - как остановить показ всей почты в настраиваемом представлении

Question

Я использую Lotus Notes 8.0.2 на работе, и, к сожалению, администратор ограничил изменение дизайна папок по умолчанию. Возможны только небольшие изменения (например, изменение порядка столбцов), и даже они сбрасываются при каждом перезапуске клиента.

Я создал новый вид с желаемым порядком столбцов, изменил сортировку и т.д. У меня есть только одна проблема - несмотря на то, что я изменил настройку "просмотр", чтобы показывать сообщения только из папки "Входящие", я продолжаю видеть всю почту, независимо от папка, в которую они помещены.

Я не специалист по Lotus и не знаю, как писать код.

Тем не менее, я удивлен, когда вижу в "простом виде" это: использует «(ChangeMeetingType), ...» форму И В папке "Входящие"

А в Формуле только это:

SELECT ((Form = "(ChangeMeetingType)") | (Form = "(Return Receipt)") | (Form = "Return Receipt") | (Form = "(ReturnNonReceipt)") | (Form = "ReturnNonReceipt") | (Form = "Memo") | (Form = "Memo") | (Form = "MemoEA") | (Form = "Reply") | (Form = "Reply") | (Form = "Ответить с историей") | (Form = "Ответить с историей") | (Form = "To Do") | (Form = "Task") | (Form = "_Document Memo") | (Form = "$ DocMemo") | | Form = "Word , Документ $ Word Memo ") | (Form =" WordPro. Документ $ Word Pro Memo ") | (Form =" AlternateMemo "))

Таким образом, похоже, что ни одна папка не была выбрана.

Как я могу создать решение, чтобы увидеть:

1. Только содержимое папки "Входящие"?
2. Просто сообщения, приглашения и прочие "нормальные" вещи - без записей календаря и контактов?

Answer 1

Нетрудно добиться, чтобы представление отображало документы папки.
У папок нет формулы выбора, задача почтового маршрутизатора сервера Domino "вручную" помещает все входящие электронные письма в папку "Входящие".

Вам нужно будет создать агента, который будет действовать «После того, как пришло новое письмо» и помечать эти сообщения (например, установите для поля isInInbox значение "1").
Это просто, хитрее будет удалить этот флаг, когда документ удаляется из папки "Входящие".
Для обработки перетаскивания из папки "Входящие" я бы использовал событие Postdragdrop сценария базы данных, чтобы убрать флаг.

Затем, по вашему мнению, вы должны установить простую формулу выбора, например:

SELECT isInInbox != ""

Answer 2

Когда вы создадите -> просмотр, убедитесь, что «копировать стиль из вида» перечисляет Входящие. Вам не нужно ничего делать с критериями выбора, при условии, что ваши настройки уже настроены так, чтобы элементы календаря не отображались в папке «Входящие».

Вы можете удалить обработанные элементы календаря из папки «Входящие» вместо того, чтобы просто скрывать или показывать их постоянно. Настройки -> календарь и задачи -> отображение -> уведомления. Установите флажок «удалять уведомления о собраниях из папки« Входящие »после их обработки».'

Вы можете удалить существующие материалы собрания из папки «Входящие», щелкнув их и выполнив представление -> удалить из представления, и они будут сохранены в вашем почтовом файле во «всех документах», но не в папке «Входящие» или в любом другом представлении, из которого вы хотите удалить их. ,

Если вы хотите явно заблокировать элементы календаря с помощью формулы выбора, они имеют тип «уведомление» и «встреча».

Так как это более старый вопрос, пожалуйста, сообщите нам, если у вас все еще есть проблемы или вы решили эту проблему.

Answer 3

[meta: этот вопрос отображается как новый / обновленный?]

Почтовые файлы имеют папки и представления. Представление будет использовать формулу выбора, чтобы определить, что именно вы смотрите.

С другой стороны, папка не имеет формулы выбора. InBox использует папку, а не представление, и нет простого способа создать представление, которое показывает только показывать документы inBox.

Лучшим решением для вас было бы создать папку, а затем почтовые правила, которые добавляют документ в папку, если он соответствует критериям, которые вы хотите.