Вставка в несколько ячеек таблицы в MS Word 2007

Question

Ситуация: у меня есть текст "123-456" в буфере обмена, вырезанный из набора текста ранее в Word. Затем я создаю таблицу 4х4, выбираю все ячейки в этой таблице и затем выбираю Вставить.

Конечный результат, который я пытаюсь получить, - это текст «123-456» во всех 16 ячейках. Вместо этого MS Word рассматривает черту как своего рода разрыв, и я получаю "123" в первом столбце из 4 ячеек, "456" во втором столбце, "123" в третьем столбце и "456" снова в четвертый столбец:

123 456 123 456
123 456 123 456
123 456 123 456
123 456 123 456

вместо

123-456 123-456 123-456 123-456 
123-456 123-456 123-456 123-456 
123-456 123-456 123-456 123-456 
123-456 123-456 123-456 123-456 

Кто-нибудь знает, какие настройки управляют этим, или вообще возможно отключить? Я экспериментировал с большинством настроек в настройках Word и такими безрезультатно, и я погуглил все, что мог придумать ответ.

Answer 1

Вы хотите убедиться, что используете неразрывный дефис (Ctrl+Shift+_) между 123-456. Затем, когда вы копируете вставить, он будет делать то, что вы хотите.

Вы можете найти это в разделе специальных символов на вкладке "Вставка", в разделе "Символы" и нажать "Дополнительные символы". Затем перейдите на вкладку "Специальные символы", и в третьей опции будет указан неразрывный дефис. Вы также можете настроить автокоррекцию и символы здесь, чтобы изменить, какие действия вы предпочитаете.

Как только я перешел на неразрывные дефисы, я смог скопировать вставку в желаемом формате. Я получил подсказку из этой статьи.

Answer 2

Я сталкивался с таким поведением также. Может быть более элегантный способ справиться с этим, но это источник, к которому я обратил внимание.

На вкладке «Данные» на ленте Excel в разделе «Инструменты для данных» находится кнопка «Текст в столбцы». Если вы выберете столбец, содержащий текст, и откроете мастер, а затем выберите опцию типа файла с разделителями, то при переходе ко второму шагу мастера вы сможете указать Excel, какие символы следует рассматривать как разделители. Похоже, у вас есть дефис, указанный в качестве разделителя, поэтому Excel вставляет закулисную операцию, когда вы вставляете свои данные. Если вы измените это, это должно решить вашу проблему.