Таблицы MS Word: как автоматически сдвигать ячейки вправо и вниз после вставки новой ячейки в верхнем левом углу?

Question

У меня есть таблица в Word, ячейки R x C, заполненные хронологическими данными. Периодически новая запись должна добавляться в верхнюю левую ячейку, а все остальные ячейки должны сдвигаться вправо и вниз. Это может привести к добавлению новой строки в нижней части таблицы. Количество столбцов C должно оставаться неизменным.

Делать это вручную утомительно, это занимает много времени. Word предлагает функцию вставки ячеек, но это только смещает ячейки вправо (создание нового столбца) или вниз (создание новой строки только для одного столбца). И того, и другого недостаточно для меня.

Я также попробовал: начать с таблицы с одним столбцом и множеством строк, а затем преобразовать ее в таблицу с размером R x C, при этом Word автоматически перераспределяет содержимое ячейки по всей таблице. Я не смог найти эту функцию.

Я хотел бы думать, что я не единственный, кто нуждается в такой функциональности, но мой поиск в Google еще не дал мне никаких решений.

Answer 1

Объясняя эту проблему коллеге, у меня появилась другая идея, и она работает!

Я буду вести простой список отсортированных в хронологическом порядке элементов в документе Word, каждый элемент которого находится в отдельной строке. Затем я использую функцию для преобразования выделенного текста в таблицу. Вы можете найти это в качестве опции в разделе таблицы.

Word спрашивает, сколько строк и столбцов вы хотите иметь, а затем распределяет элементы слева направо, сверху вниз, так, как я этого хочу: самый новый элемент в верхней левой ячейке, немного более старый элемент справа и и так до самого старого элемента в нижней правой ячейке.

В следующий раз, когда мне нужно добавить новый элемент, я просто добавляю его в верхнюю часть списка элементов и снова преобразую весь список в таблицу. Очень быстро, очень просто (если я так говорю).