У меня есть таблица инвентаризации, которая содержит таблицу записей, импортированных из базы данных Microsoft Access. Справа от этой таблицы есть поле для работников, чтобы ввести сумму, которая в настоящее время имеется в наличии для каждого изделия. Справа от этого находится "калькулятор преобразования единиц", который помогает им правильно конвертировать различные единицы измерения.

Вот скриншот того, как это выглядит в настоящее время:

таблица инвентаризации в Excel, импортированная из доступа

Однако в настоящее время у меня есть несколько проблем с этим, и мне было интересно, если кто-нибудь может помочь мне их исправить:

1) У меня есть несколько таких листов (по одному для каждого из наших отделов заказа еды). В настоящее время я должен обновлять их все индивидуально, каждый раз, когда открываю электронную таблицу. Есть ли способ сделать все таблицы, импортированные из MS Access, автоматически обновляться при загрузке? Я пытаюсь сделать это как можно более простым для конечных пользователей, и не хочу, чтобы им приходилось вручную обновлять данные БД.

2) Когда я обновляю данные из Access с помощью кнопки [Data] -> [Refresh all], если он добавляет новые строки, он нарушает форматирование всех ячеек справа (например, калькулятор преобразования единиц). Вот скриншот того, что ломается после обновления: неправильное форматирование

Как сделать так, чтобы это не нарушало форматирование калькулятора преобразования единиц (я не хочу, чтобы это влияло на что-либо за пределами столбцов AF)? И как сделать так, чтобы зеленая подсветка в столбце "Единицы на складе" переносилась на новые созданные ячейки?

Спасибо!

1 ответ1

1

Во-первых, чтобы обновить данные при открытии файла, необходимо перейти в свойства подключения (Data tab > Connections group), чтобы включить Refresh data when opening the file .

Лучшее решение, чтобы не испортить свой калькулятор, это переместить его на свою вкладку. Каждый раз, когда таблица обновляется, она добавляет или удаляет строки в соответствии с данными в таблице, к которой вы подключены. Похоже, что применяются некоторые фильтры. Те скрывают ряды также. Все эти факторы могут испортить формат вашего калькулятора.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .