Альтернативой является просмотр групп Office 365 или групп Microsoft и использование там собственных почтовых оповещений и сообщений.
Если вам нужна дополнительная гибкость, вы можете преобразовать общий почтовый ящик в почтовый ящик пользователя. Используйте этот логин для создания потока или Powerapps с этой учетной записью, чтобы он вызывал оповещения и отправлял на ваш основной почтовый ящик.
Придерживаясь только общего почтового ящика, я думаю, что вы ограничены без каких-либо нестандартных решений для кода, но, возможно, стоит изучить вопрос, возможно, использовать правила транспорта для создания уведомлений о доставке. Вероятно, это будет не совсем то, что вы ищете, но может дать вам больше возможностей, чем то, что вы будете иметь только с правилами Outlook