Если вы находитесь в корпоративной среде, это будет групповая политика, установленная администратором электронной почты Exchange.
- Щелкните правой кнопкой мыши на youremail@yourcompany.xyz и выберите Разрешения для папок.
- Затем нажмите «Добавить или удалить политики хранения».
Вы можете быть отправлены в Outlook для Интернета, где вы можете установить политики ... или ничего не появляется, что означает, что это отключено вашим администратором и недоступно для редактирования.
Если политика папок является редактируемой, то она может дать вам подробную информацию о политике архивирования. Похоже, ваши электронные письма будут удалены через x дней. Вы можете проверить, посмотрев, какой у вас самый старый адрес электронной почты в ваших Отправленных.
Сначала проверьте, почему существует политика удаления, а не хранения. Если существует политика удаления для экономии места на диске (неправильная политика), вы можете попробовать настроить собственный автоархив для предварительной очистки политики и сохранения своей электронной почты в локальном PST для архивирования электронных писем до их удаления.
Если групповая политика влияет даже на ваш локальный PST, вам придется найти другой способ сохранить ваши старые электронные письма.