Я настроил учетную запись IMAP в Outlook 2010.
Когда я удаляю электронные письма в Outlook, они перемещаются в «удаленную» папку на сервере. Однако из-за ограниченного пространства я хотел бы сохранить локальную копию удаленных сообщений электронной почты и удалить их с сервера.
Как мне этого добиться?
Выделите все удаленные сообщения в "удаленных элементах"> переместите их в новую папку и скажите "Для архивирования". Затем перейдите в ФАЙЛ> Инструменты очистки> Архив. Выберите папку "Для архивации", выберите элементы старше "сегодня", укажите место на жестком диске и нажмите "ОК". После завершения архива вы можете удалить "удаленные элементы".
Всякий раз, когда вам нужно открыть свой архив, просто перейдите в ФАЙЛ> Открыть> Открыть файл данных> Перейдите в свой архив> ОК. Эти сообщения появятся внизу дерева почтовых ящиков слева.
Это все.
В ответ на вопрос « Есть ли способ автоматически отправлять удаленные файлы в указанную папку? «Да, есть - или, по крайней мере, способ достичь того же самого - использовать автоархив.
В свойствах папки «Удаленный элемент» перейдите в «Автоархивирование» и установите его для перемещения в архив PST. Выберите, сколько дней в качестве отрезка. Затем установите автоматический архив для запуска часто (у меня он установлен для ежедневного запуска без запроса).
Я делаю это на работе, потому что их политика Exchange удаляет все старше 7 дней из удаленных элементов, поэтому я сохраняю их в архив PST.
PS Еще один совет, чтобы сделать резервную копию вашего Archive PST, если он большой, попробуйте "Mailstore Home" - он создает резервные копии с инкрементным эффектом - разбивая выходные данные резервной копии на файлы размером около 10 МБ, чтобы вам не приходилось повторно скопировать существующие.
